人事专员岗位说明书
职务概职务名
况
称
人事专员
所属部人力资源部直接上级店长
门
主要职责描述1人员招聘2员工入离职手续办理3人员转正办理4人事档案管理5劳动合同管理6考勤统计汇总7员工宿舍管理职责与工作任务分解一、职责表述：人员招聘1、员工招聘渠道的建立与拓宽（1）建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系，根据公司人事需求调整选择招聘市场；（2）与各校园的招生与就业处取得联系，建立校园招聘渠道；（3）根据招募情况作招募渠道成本分析2、人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试（1）根据各部门的人员需求于当天下午3：00前发布到招聘网站；（2）每天在招聘网站中进行岗位信息更新，筛选应聘人员简历，并于当天530之前通知经过筛选的人员面试，面试时间根据实际情况安排；（3）按照招聘流程对主管以下应聘人员进行初试，主管以上人员进行初试安排；（4）根据需求部门的负责人时间安排通过初试者复试；（5）通知用人部门录用人员办理入职手续；3、对招聘费用进行预算与控制，与人才市场签订合理的招聘合同（1）年度实际招聘费用控制在计划费用内；（2）在与人才市场签订的招聘合同到期前一个月，与人才市场联系、协商、签订对公司合理的合同；
f二、职责表述：员工入离职办理1、入职手续办理（1）根据用人部门同意录用人员通知办理入职手续；（2）检查《员工入职登记表》填写信息完整情况并进行补充；（3）核对证件（身份证、学历证等）是否齐全，对核对后的证件进行复印存档；（4）根据规定填写劳动合同并交入职人员签字；（5）为手续办理完毕的员工发放工作服，并将员工信息录入电子考勤系统；2、离职手续办理（1）将离职申请表交给申请离职人员，告知其离职流程；（2）按规定项目进行工作交接；（3）给予《解除劳动合同通知书》并填写回执；（4）回收工装工牌；（5）电子档案中注明离职，纸质档案另存；
三、职责表述：人员转正办理1、每月底25日日前收集需要转正人员名单，并发给各部门；2、及时跟催各部门为转正人员办理转正手续；
四、职责表述：人事档案管理1、检查新员工档案是否真实完整；2、根据入职登记表制电子档案；3、档案装档案袋并注明档案内容；4、档案存放整齐有序，便于查找；5、保证人员档案完整，做到一人一档；6、离职人员档案保存2年；
五、职责表述：劳动合同管理1、新签（1）新员工入职时根据职务及部署填写相应合同并交新员工签字；（2）装档案袋存档保存；2、续签（1）根据r