宝龙达机械有限公司
C事务管理制度文件编号：BC08
111总则制定目的加强本公司办公设备管理，提高使用率，使其充分发挥作用，使管理予以制度化、明确化，特制定本管理办法。适用范围凡属本公司人员使用办公设备均遵循本管理办法。权责单位（1）行政科负责本办法制定、修改、废止之起草工作。（2）总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。14名词定义办公设备公司配备的电脑、复印机、打印机、传真机。221管理办法电脑（1）公司将为办公室人员配备电脑，提高工作效率。（2）一般情况下不开通网络，如业务需要，使用人需提出申请，经权限主管核准后，管理部门方可执行。（3）所配备的电脑只能用于个人工作，不得利用电脑玩游戏或做私事，否则，违反一次处以20元的罚款并在当月工资中予以扣除。（4）电脑日常维护由网管员负责，个人不得私自拆开机箱，否则，后果自负。22复印机（1）公司复印机只为公事提供服务，严禁私用。（2）使用复印机人员应如实填写《复印登记表》，如发现不填写者，经教育仍不悔改者，处以5元每次罚款。（3）复印机连续使用，在表面发烫时，应关闭2030分钟再使用。（4）如使用人在使用过程中，发生故障，应及时通知网管员或行政科，以便及时处理。（5）日常维护原则上由网管员负责，每月，应找专业人员维护一次。（6）所有使用人员都应自觉的爱护维护此设备。23打印机（1）公司将根据工作业务需要和实际情况，给相关部门配备打印机。（2）公司所有打印机都是共享，共享打印机设置的电脑必须随时处于开机状态，以便其他人员打印。（3）公司打印机只为公事提供服务，严禁打印私人资料，发现一次处以10元张罚款。（4）如使用人在使用过程中，发生故障，应及时通知网管员或行政科，以便及时处理。（5）日常维护原则上由网管员负责，每月，应找专业人员维护一次。（6）所有使用人员都应自觉的爱护维护此设备。24传真机
14人事行政管理
办公设备管理
版本号：100生效日期：
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办公设备管理
版本号：100生效日期：
（1）公司传真机设置于前台。（2）公司传真机只为公事提供服务，严禁接、传私人资料，前台文员必须把好关，发现私用、滥用者，处以10元张罚款，如前台文员当班受连带处罚。（3）各部门需发传真，经本人申请，部门主管核准，交由前台文员发送。（4）如使用人在使用过程中，发生故障，应及时通知网管员或行政科，r