杉杉时尚产业园亳州有限公司文件
杉杉亳州行发20171号
签发：刘耀东
内部公文格式标准规范
第一条目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。第二条适用范围：杉杉时尚产业园亳州有限公司辖下各部门。第三条内容：一、公司文件格式要求：（一）文件版头：新宋体小一号字加粗居中（红色字体）（二）文件字号：黑体小四号字居中（三）文件正标题：黑体二号加粗字居中（四）文件正文：宋体小四号字（五）发文单位发文时间：宋体小四号字加粗（六）主题词呈发：宋体小四号字（七）行间距：1倍（未定义文档网格）（八）页边距：上25cm，下20左右各为20（九）公司简称：在文件正文内可简称“杉杉亳州”（十）公司全称：公司对外或以公司名义发布文件的落款、合同文本等情形必须用全称。二、公司文件编号要求（一）发文字号编写说明：发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加红五星。（二）部门代码说明：1．一级部门（各厂区、中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政服务中心XZ、财务CW、染厂RC、织造厂ZZ、印花厂YH、绣花厂XH、服装厂FZ、化纤厂HX，阜南厂FN。2．二级部门代码：以厂区代码本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示（行政服务中心行政部XZX、企管部XZQ）。（三）发文字号的种类及使用规定1以公司名义下发本公司范围内的规定、要求、条例、决定、决议、通知、通报、意见，以及转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。（见附件1）。落款名称：杉杉时尚产业园亳州有限公司文件编号：杉杉亳州发2017X号2以厂区、中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）。落款名称：杉杉亳州XXXX，文件编号：杉杉亳州XX发2017X号3公司内部各部门之间工作联络函的文号。（见附件3）落款名称：杉杉亳州XX，文件编号：SSBZ部门代码年月日2017X号4部门名义上报公司领导的请示报告的文号。（见附件4）落款名称：杉杉亳州XX厂，文件编号：SSBZ部门代码2017X号5公司会议纪要的文号。（见附件5）
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f落款名称：杉杉亳州XX部
文件编号：SSBZ部门代码2017X号
（四）部门文件编号格式：
1．行政服务中心管理文件SSBZXZ20171号
2．人力资源部文件SSBZXZR2r