类别
工作项目
人事日常工作事项一览表
工作内容及注意事项
1.人才市场招聘
2.门口招聘
人员招聘
3.学校招聘4.公司内部招聘
5.联络及相关招聘资料发布
6.统计招聘、面试、参加体检、体检合格、交培训金、签合同及报到人数。
1.初审证件(身份证、毕业证、计生证)及资料。
人员面试
2.填写新进人员登记表与个人简历。3.协助复试或测试。
4.新进人员签呈及体检名单。
招聘
协助体检
1.前一天通知总务课有人要体检。2.当天清点人数后交总务课。3.督促体检结果。
4.体检报告存档。
1.填写内宿申请单。
2.签新进人员劳动合同(需注明试用期限)。
签合同与协助安排宿舍
3.填写员工亲属调查表。4.协助财务部收保证金。5.收集新进人员身份证复印件4张,照片4张。
6.给新进人员录取考勤指纹。
7.做厂牌。
个人列管品资料建1.通知各部门助理,个人列管品资料的建立务必在报到后三日内完成。
f立
2.收集后与人事资料一并存档。
单位报到
带人到单位报到(附上人事档案卡及厂牌)
1.确定新进人员签合同后,建立工号录取考勤指纹。
2.在人事系统中建立人事资料电子档。
3.人事资料卡一份存档,一份给报到之部门。(人事资料卡不同的部门用不同
人事资料建档管理
的颜色区分,并且定量装80份,每本要有目录总览且每月换一次,并附上4张身份证复印件,1张昭照片)
4.异动人员资料更改,抽换及存档。
5.收亲属调查表,与个人列管品一起并入人事资料袋。
6.借阅人事资料要经人资部最高主管或主管同意方可。
1.考勤管理人员通知办理自离人员手续(签呈)。
人事
新进与离职人员统计
2.将其人事资料从人事系统转移到离职人员资料中,同时将其人事档案卡抽掉。3.作人员流动矩阵图。(每月初)4.在考勤系统中将其指纹删掉(会办考勤管理人员,考勤系统人事资料每整理)
5.次月5日前完成新进与离职人员统计报表。
1.回收厂牌,感应卡及借书证。
离职手续办理
2.从考勤系统中打印每日考勤记录表。3.社保证明或其它相关证明。
4.将档案与合同抽出并加以整理到离职人员资料文件夹中。
1.统计已试用期满新进人员名单。
新进人员试用考核2.填写新进人员试用考核表(事先要编号)并发给各部门主管评核。
3.回收并复印一份给财务后存档。
考勤
人事课工作日报表
1.每日作考勤日报表。2.人力与人数统计。(每周一呈核上星期统计报表)
f出勤与奖惩统计
1.每月收各部门统计(电子档)2.次月5日前完成上月总报表。
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