本功能主要用于出门物资的登记,并打印出门单。
具体操作说明:制作出门证单据时,首先选择“出门类型”,如1销售出库(集团内)2销售出库(集团外)3停车急用出库4索赔出库5计量检测设备出门(集团内)6委外加工出门7委外维修出门8自有物资出门9厂家自带物资出门10环保物资出门11三方物流出门,每种方式的出门类型根据部门不同而不同,可以根据自己需要而选择一种出门类型,此项为必选项。
第二步要选择运输车辆牌号,该数据源于维护的车辆信息,若车辆维护中有此车牌号,输入时,自动带出对应的车型、车主、手机、公司等信息;若没有维护车牌号等车辆信息,输入车牌号时带不出对应的信息,可进行修改。
第三步生成出门单号,系统自动生成,不可修改,默认以CM部门代号年月日四位流水号组成。
第四步出门办理日期,默认为系统当前日期。不可以修改。
第五步输入出库单号。
第六步生成出门证号。点击【提交】,生成一个出门证号,若要打印该出门证号,点击打印按钮,弹出打印界面,点击加载出门证点击打印出门证按钮即可打印。
2部门审核。
模块位置:【单据审核】》【部门审核】
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功能描述:审核需要出门的申请单。
具体操作说明:出门证提交成功后,在部门审核中查到该出门证单号,可以按照出门单号模糊查询,点击出门单号,在数据框中可以看到出门明细,点击出库单号,可以查看对应的明细,如(图31)所示。
若是符合要求,点击【通过】,审核通过的出门单进入财务审核模块;若否,点击【驳回】,此出门单作废,重新开出门证。
3财务审核。
模块位置:【单据审核】》【财务审核】
功能描述:审核申请部门领导审核通过的出门证的单据,财务审核后24个小时之内出门证号有效,超出无效。
具体操作说明:部门审核通过的出门证,财务模块中找到出门证号,可以按照出门单号模糊查询,点击左边的出门单号,在右边数据框中可以看到出门明细,点击出库单号,可以查看对应的出库明细。若是符合要求,点击【通过】,财务审核通过的出门单才可以出门;若否,点击【驳回】,此出门单作废,重新开出门证。
4单据查询。
模块位置:【单据查询】
功能描述:按照出门证号、车牌号、申请部门、出库单号、状态、制单时间等条件查询出门证,不同的出门状态按照不同的颜色显示,可以查看出门的图片。
具体操作说明:输入出门证号、车牌号、申请部门、出库单号、状态、制单日期等条件,支持模糊查询,点击出门单号,可r