龙源期刊网httpwwwqika
comc
物资出门管理系统开发方案及应用
作者：商龙燕来源：《北方经贸》2015年第05期
摘要：物资出门管理系统是典型的信息化管理系统，具有信息化程度高和安全性令人满意等特点。本系统在规定的时间内对出门实物结合出门证明细和图片对出门物资进行核对，减少了公司的经济损失，提高了公司的工作效率。现先对某集团具体出门物资业务进行分析，对相应类别的出门物资流程进行优化。在此基础上与开发部门沟通设计符合该单位实际需要的“物资出门管理系统”。
关键词：物资出门；管理系统；开发
中图分类号：F2639文献标识码：A
文章编号：1005913X（2015）05022002
一、出门物资分类
根据某集团现有的出门单据对物资进行分类，详见下表。
二、优化物资出门流程
（一）ERP系统生成的出门单据
ERP系统内现有的出门单据包括退货单、发货单、调拨单。在开发本“物资出门系统”的过程中，考虑到这些单据从ERP打印出来的过程中可以在相应处增加条形码。所以只需要调节ERP的设置来完成在退货单、发货单、调拨单这几类出门单据打印后带有条形码的功能的实现。将ERP生成的单据与本系统对接，确保能够用扫码器读出ERP生成出门单据的明细。流程图如下所示。
（二）ERP系统外出门的单据
ERP系统外出门的单据包括发票附件、物品临时出门证、内部物资调拨单、外来施工单位物品出门证。这几类出门单据就需要在设计的“物资出门管理系统”中来填写和打印。
申请部门需要在系统内录入要出门物资明细（出门证），其部门进行部门内审核（注：部门主管及以上）。审核通过则由财务部进行二次审核，如果财务部审核通过，直接将此张出门证打印出来交予要出门的相关人员。要出门的相关人员拿到出门证后保证在24小时内到门卫处扫码出门，否则此张出门证作废。门卫处工作人员通过扫码获取到此次出门物资明细后与实物进行对比。如果一致放行，否则不放行。流程图如图21。
f龙源期刊网httpwwwqika
comc
三、实施开发
（一）技术部在获得相关部门优化物资出门流程后进行“物资出门管理系统”的开发
物资出门管理系统有5个部分组成，各部分的功能包括：1单据办理管理：出门登记等菜单；2单据审核管理：部门审核、财务审核、出门扫描等菜单；3单据查询管理：出门证查询、需要返厂出门证查询、车辆查询等菜单；4报表打印：报表打印等菜单；5系统维护管理：车辆基本信息维护、出库类型维护等菜单。
（二）具体操作举例
1制单。
模块位置：【单据办理】
功能描述：r