文件名称编制部门编制人
湖南泰谷生物科技股份有限公司公司内部公文格式标准规范（试行）
文件编号湘泰科字2012015号
行政部
修改状态
第1次修改
共9页
彭俊杰
发布日期20121215实施日期
201311
审核人：
日期：
批准人：
日期：
公司内部公文格式标准规范（试行）
1目的
为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
2适用范围
总公司及子公司各部门
3内容
31公司文件格式要求：311红头文格式3111文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅3112发文字号的字体：四号宋体、黑色3113标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中3114主送机关的字体：四号宋体、黑色3115正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、15倍行距3116附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、15倍行距3117作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐3118日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”3119注释的字体：小四号宋体、黑色31110主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗31111抄送机关的字体：四号宋体、黑色
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31112印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期31113所有红头文件在发布之后将原件交由行政部并进行统一编号保管312规章制度文格式
3121文件标题：各级标题均用阿拉伯数字（1，11，111）区别，大标题为黑体三号加粗，
一级标题为宋体四号字加粗，二级标题为宋体小四号字加粗，三级标题为楷体GB2312小四号字加粗3122文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3123发文单位发文时间落款日期：宋体小四号字3124主题词呈发：宋体小四号字3125行间距：15倍（未定义文档网格）3126页边距：上下各为254左右各为3173127公司简称：在文件正文内可简称“泰谷生物”3128公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称3129公司文件机密程度说明（详见附件1）313请示文格式3131请示标题为三号宋体加粗居中3132正文段落15倍行距，字体为四号宋体字3133落款日期为四号宋体字32公司文件编号要求321发文字号编写说明
发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，序号用中括号“”括入；序号编虚位（即1编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。322部门代码说明：
部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的r