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将应归档材料据为已有或者拒绝归档;不准将本办法所列归档范围之外的材料擅自归档;不准将虚假材料和不符合归档要求的材料归入档案;不准私自、指使或者允许他人抽取、撤换或销毁档案材料。75查阅档案必须严格遵守保密制度,对违反人事档案材料收集归档工作纪律的,视其性质、情节轻重和造成的后果,对负有主要责任人员和直接责任人员进行批评教育,或给予相应处分。其中,档案管理人员参与涂改、伪造档案材料的,从严从重处理,并不得继续从事人事档案管理工作,情节严重的要追究其法律责任。8档案材料的转入与转出81凡符合公司所在地区存档政策的员工须在招工手续办理完毕后一个月内将外部人事档案交人力资源部转入公司所在地人才中心或劳动局存档,具体操作步骤以公司所在地区档案管理政策为准。档案逾期未转入本公司指定存档机构,造成离职无法享受失业金或其它后果的,由员工本人承担。82员工辞职、解除合同或被开除、辞退等,应由人力资源部在一个月内,将公司内部人事档案中的劳动合同、养老保险手册、退工退档手续表单与该员工存放在人才管理中心的外部人事档案合并后转交其新的工作单位或员工指定的人才管理中心、户口所在地街道劳动(组织人事)部门。83转递档案应遵守下列规定:831派专人送取,不准邮寄或交本人自带;832对转出的材料,不得扣留或分批转出;833做好退档记录,备查。9记录
f员工档案
工号:姓名:所属中心:
性别:部门:
岗位:
应聘人员(外部)登记表:□
应聘人员面试评价表:□
入职测评相关资料:□
个人简历:□
员工人事登记表:□
身份证:复印件□扫描件□
必户口页(首页及本人页):复印件□扫描件□
要学历证:复印件□扫描件□
学位证:复印件□扫描件□
项一寸照片:原件□电子档□
就失业证原件:□(单独存放)
养老保险手册原件:□(单独存放)
原单位解除劳动合同证明书:□
新员工提交文件通知:□
劳动合同:□实习协议:□退休返聘协议:□
双方约定:□保密协议:□
相关证书:
职称证□
特岗证□
资格证□退休证□退伍证□
特殊项
f入职人员请仔细阅读以下注意事项
本人向公司出示的、陈述的任何有关自身情况的说明都是真实的。本人自身情况包括但不限于本人的学历、学位、职称、执业资格、职业技能、工作经历、教育培训经历、身体状况等等。本人就上述自身情形做出不实陈述、出示不实材料,则视为欺诈行为,依据国家相关法律规定,公司可以据此解r
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