相关的材料。5内部人事档案管理51档案编号管理：人力资源部根据员工入职日期的先后顺序进行排序，编制员工工号，
建立员工人事档案。离职员工再次入职的重新编制员工工号。52档案排序：521在职人员档案：按工号顺序排列；522离职人员档案：以离职手续办理日期为准每月合并归档，按月份排列。53归档方式：531纸质档案：本制度“42”所涉及的内容以纸质形式保存一份；532电子档案：（1）员工信息录入员工花名册，工作变动情况录入员工工作情况变动表；（2）员工身份证件及各种证书以扫描件形式保存一份。54归档标准：541纸质档案采用十一孔文件袋盛装，配档案封皮一张；542员工信息扫描件新增内容达到500兆刻入光盘备份一次，一次备份两份。或至少半
年备份一次；543电子档案备份要做好备份内容及时间记录。6档案的收集、保管61新员工正式入职后，15个工作日内，必须将个人信息证件、学历及资格证等证件原件
交公司人力资源部复印扫描，照片、就失业证、养老保险手册交由公司人力资源部保存。未按期递交者，导致的招工、保险、公积金及其它事项无法如期办理所产生一切后果由员工本人承担。62员工进入公司，人力资源部对员工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集、整理归档，保持档案的完整。归档的材料必须认真鉴别，保证材料真实、文字清楚、手续齐备。63离职人员档案与离职手续材料保存期限为3年。64退休人员档案与退休手续材料保存期限为永久。65严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者，应视情节严肃
f处理。对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，要依法处理。7档案的提供和利用71因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定：711人事档案除特殊情况一般不得借出查阅。员工个人或部门因工作需要向政府、办事
机构提供员工档案信息复印件的，需由个人或部门主管提出申请，经人力资源部经理批准，并严格履行档案查看、借阅手续方可借出。72查阅权力：712全部内容可查：公司人力资源部、员工本人。713部分内容可查：综合部、财务部、秘书部、员工所在部门领导。（以上人员均无权查看员工户口页信息）73人事档案的借出期限，一般为十五天，特殊情况可延长至一个月。借阅人必须保证人事资料的安全、完整，不准私自复印或转借他人。74档案管理人员、员工本人、借阅人，任何人不准以任何借口涂改、伪造档案材料；不准r