警、门禁设施等等，一旦这些设备出现故障，对计算机系统的运行，对数据传输、存储的可靠性构成威胁。如故障不能及时排除，可能会造成的经济损失是无法估量的，故计算机房的管理工作就显得尤为重要。
目前许多计算机房采用24小时专人值守，定时巡查机房内的环境设备，这样不仅加重了管理人员的负担，造成人力的浪费，而且对事故的发生时间及责任无科学的认定。更重要的是人为的疏忽或值守人员对设备缺乏必要的了解，即使发生故障也不能作出及时的处理，那么损失是无可避免的了。
机房场地设备监控系统不仅对机房供配电系统（分为一次配电、二次配电）；不间断电源（UPS）系统；空调系统；消防系统；保安系统（分为门禁系统、闭路监视系统、通道报警系统）；漏水检测系统等环境设备具有完善的监控和控制功能，更为重要的是融合了机房的管理措施，对发生的各种事件都结合机房的具体情况给出处理信息，提示值班人员进行操作。实现了机房设备的统一监控，实时语音电话报警，实时事件记录。减轻机房维护人员负担，有效提高系统的可靠性，理清事件关系，实现机房可靠的科学管理。
根据IDC对计算机房动力及环境设备提出的监控项目及具体要求，选用智能集中监控系统。见系统结构图。
各前端智能仪器如XBDM8（通用控制器），XBDIRIS（电量监控仪表），XBAM17（模拟量采集器），空调，UPS等，通过直接或传感器不断采集前端设备（如进线柜、母联柜、出线柜，消防报警系统，门禁系统，各漏水检测点，环境温湿度测量，电池组，各空调机，各台UPS等）的数据（如电量，电压，温度，湿度，信号状态等等），各前端智能仪器以RS485远程控制网络的型式与工控机的设备驱动板直接相连，实时地将前端智能仪器收集到的设备数据传递到控制中心计算机内进行分析处理，在显示器上显示出来。然后又把监控计算机发出的下一步监控指令进行必要的转换后传送到各前端智能仪器以便执行这些监控指令，从而指挥现场的各设备工作，通过这种高效率、有条不紊的过程，令整个监控系统实现了全自动化。
f由于UPS和空调产品经历了几代的变化，从而在功能上也不断增加，致使监控的方式有所不同，早期的产品只有工作信号输出监控的功能就十分简单。近期智能型的即带有通讯接口产品，监控UPS内部各部份的工作状态及工作参数，梅兰日兰UPS、SICONUPS、EXIDEUPS等UPS都是采用RS232通讯接口。因此得先通过RS232／RS485转换器变成RS485总线。UPS的RS232通信接口通过RS232RS485转换器将转换后的r