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由经办业务人员按合同规定进行。出口产品备妥后,外贸代理公司经办业务人员按国际贸易(出口)合同要求,组织对产品检验,安排租船订舱,并对承运方进行货代评审。
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出口产品发运,外贸代理公司经办业务人员按国际贸易(出口)合同要求安排出运,领取出口收汇核销单,经部门经理审查登记后办理货物出口报关手续。
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收汇汇付项下,外贸代理公司业务人员及时将全套单据通过安全途径送达境外客户。托收和信用证项下,外贸代理公司经办业务人员在审核单据后,制作交单申请,并签字交财务部门,及时办理银行交单或议付手续。
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催收账款外贸代理公司经办业务人员同时负责催收货款,对逾期不能收汇,催收无效给股份公司造成损失的,则按责任事故处理权限及处罚规定办理,并保留相应的记录。
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核销退税外贸代理公司业务人员及时将报关后有关单据转交财务部门,并填写单据转交表格,由财务部门签收后,按规定的期限及时办理外汇核销手续。
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代理出口业务由财务部门及时办理货物代理出口证明,由代理出口业务部门将有关资料寄给供货商。自营出口业务在核销后,业务人员应及时将有关单据填写单据转交表格,由财务部门签收。
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财务部门经财务稽核人员复核发票及有关单据后,及时办理出口退税及核销手续。售后工作对供应商和境外客户提出的投诉和理赔,外贸代理公司出口业务部门应及时处理,分析原因、找出责任人,并采取相应的措施。
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外贸代理公司应对供应商和境外客户进行年度满意度情况调查。
f四、
业务流程图表
业务目标1获取经营利润。风险1452扩大市场份额。风险23保证资金安全降低货款回笼风险。风险34核算规范,确保销售收入和应收账款的真实、准确、完整。风险610
业务风险1随意降价导致收入减少。控制点2232擅自提价导致市场丢失。控制点223
控制点1合同洽谈11外贸代理公司对境外客户询价按产品分类由专人负责,并根据询价寻找供应商。
监督检查方法
流程图
11检查是否有往来信件传真记录。13检查是否进行新客户评审。
1合同洽谈
13对境外新客户,由部门经理根据对客户公司资料的分析,组织3赊销失控,进行评审。导致坏账或货款不能及2合同签订时回笼。控制点2121外贸代理公司业512务人员在与供应商初4货物发运不符合销售管理规定。控制点413步达成一致意见后,按照经法律事务部审定的标准合同文本制作采购合同r
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