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一般产品出口代理业务流程
一、111121322133132
业务目标经营目标获取经营利润。扩大市场份额。保证资金安全,降低货款回笼风险。财务目标核算规范,确保销售收入及应收账款的真实、准确、完整。合规目标产品销售符合国家有关外贸、外汇、海关政策及国际惯例。采购合同或出口代理协议、国际贸易(出口)合同符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度。
二、11112131415
业务风险经营风险随意降价导致收入减少。擅自提价导致市场丢失。赊销失控导致坏账或货款不能及时回笼。货物发运不符合销售管理规定。未经审核,擅自变更采购合同或出口代理协议、国际贸易(出口)合同标准文本中涉及权利、义务条款导致的风险。
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财务风险信用证交单不及时,单证不符。虚增或截留收入。销售收入计算错误。货款回笼误入账户。应收账款不及时催收,出现呆账、坏账。合规风险违反国家外贸、外汇、海关政策和国际惯例。采购合同或出口代理协议、国际贸易(出口)合同不符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度的要求,造成损失。
三、11112
业务流程步骤及控制点合同洽谈外贸代理公司对境外客户询价按产品分类由专人负责,并根据询价寻找供应商。外贸代理公司业务人员利用股份公司石化产品资源主动与境外客户联系进行产品市场开发工作、函电来往、合同洽谈、提供样品等具体事宜。
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对境外新客户,由外贸代理公司部门经理根据对客户公司资料的分析,组织进行评审。
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合同签订外贸代理公司业务人员在与供应商达成一致意见后,按照经法律事务部审定的标准合同文本制作采购合同或出口代理协议,同时填写评审表格;由部门经理、相关业务部门及外贸代理公司分管副经理组织评审。
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外贸代理公司业务人员在与境外客户就国际贸易(出口)合同条款达成一致后,负责制作国际贸易(出口)合同,同时填写评审表格;由业务部门、财务部门经理进行合同评审。
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外贸代理公司对经评审后的合同,根据合同金额、按照授权权限,由相应业务人员与供应商签订采购合同或出口代理协议、与境外客户签订国际贸易(出口)合同。
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支付供应商货款外贸代理公司支付供应商货款,应严格按照采购合同或出口代理协议要求办理。支付货款和相关费用时需填写货款支付申请表,经业务部门经理审核通过并经财务部门负责人审核后予以付款。
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货物检验和出运外贸代理公司对采购或代理产品和服务的验证,r
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