工程部资料存档管理
为了健全工程部资料存档管理工作，加强对工程部资料的管理，有效地保护和利用资料档案，结合工程部实际情况，特制定《工程部资料管理存档制度》。资料存档、借阅流程1、工程部资料、图纸存档时要做移交记录，填写《工程部资料存档登记表》。2、需要存档的文件资料：施工合同、工程结算单、竣工资料、工程签证单及工程联系单、监理通知及监理回复单、施工日志、竣工验收备案表，按照不同类别、时间先后顺序排列，交给办公室进行存档，工程部留存复印件和电子文档。施工图、竣工图交给技术部进行存档3、施工过程中的文件：周工作总结及计划、资金申请单、照片等资料原件及电子档存放在工程部办公室，不用交办公室存档4、公司下发的纸质文件：会议纪要、任命书、公司简报存放在工程部办公室内，不用交办公室存档5、存档的文件原件与复印件要统一归档，不得分散。
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f6、资料存档流程示意图：
经手人移交办公室
填写《工程部资料存档登记表》；
移交人、接收人签字
办公室技术部接收存档
7、已经存档的资料，如需借阅，必须先到办公室填写《档案室资料借阅记录》后方能借阅。8、后附《工程部资料存档记录表》《档案室资料借阅记录》、
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f工程部资料存档记录
原复资料名称印件数份移交人存档部门存档日期接收人
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f档案室资料借阅记录
序号借阅日期资料名称用途借阅人归还日期备注
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