组织公司的各项活动。组织外来人员的来访接待工作。考核重点公司内外部沟通渠道的畅通程度。职责6:部门内部管理贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;负责本部门员工的配备、选拔工作。工作任务制订、修订本部门的工作程序和工作制度,并监控实施。有效控制部门内部各项费用的支出。协调本部门各项工作,负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训。
f考核重点部门各项工作的执行及进展情况。
职责7:其他工作
工作任务总经理交办的其他工作。
考核重点完成工作情况。
主要权限
对办公用品采购必要性的核查权。
对办公费用支出必要性的核查权。财务权限
权限内的财务审批权。
对预算范围内的各项办公经费的初审权。
人事权限
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权。对部门内部人事任免、职务调整有建议权。
调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的
建议权。
对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权。
对公司公章证照管理制度有建议权和执行权。业务权限
对所属下级的工作有监督、检查权。
对所属下级的工作争议有裁决权。
对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权。
对各部门的安全隐患有限期整改权。
任职资格
f教育水平大学本科以上。专业行政管理、人力资源管理、企业管理等相关专业。工作经验5年以上相关工作经验,2年以上同岗位工作经验。
熟悉国家相关法律法规;熟悉现代企业行政管理方法及知识
流程。领导能力、判断与决策能力、组织能力、协调能力、沟技能要求通能力、影响力、计划与执行能力、服务意识、良好的书面和口头表达能力。考核指标员工满意度、部门合作满意度、制度建设完善性、重要工作业绩任务完成情况、费用控制情况、固定资产管理状况。工作态度责任心、工作效率、工作主动性、职业道德、廉洁自律。领导能力、专业知识与经验、专业技术水平、协调组织能力、团队意识、亲和力及员工关系、成本风险控制能职业技能力、计划与执行能力、沟通能力、影响力、客户服务能力。公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、后勤支持信息反馈投诉率、网络运行的稳定性、组织员工活动次数、下属行为管理。
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