综合部经理岗位说明书
岗位名称综合部经理所在部门
综合部
行政管理员、信息管理
直接上级
总经理
直接下级员、后勤管理员、司机
班长、前台文员
岗位目的
负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和
平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后
勤支持工作。
主要职责与任务
职责1：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实公司领导相
关决议。
负责组织制定公司长期发展规划和公司年度工作计划。
负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服
工作任务务。
通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。
协助总经理的工作，提供决策支持。
考核重点工作完成情况、及时性及执行效果。
职责2：制度及流程建设管理
负责组织制度执行情况的考核、监督及激励等工作。工作任务
建立和持续优化在行政方面的规章制度及相关流程。
f规章制度及相关流程的完整、合理性及相关监督执行情考核重点
况。职责3：行政办公事务管理
制订办公室年度工作目标、工作计划、工作总结等文稿。及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件。工作任务编制公司行政性资产、物资采购计划及预算。严格控制各项行政费用的支出，监督预算的执行情况。负责组织公司相关档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。考核重点各类公文的规范化及工作完成情况。职责4：统筹管理公司后勤服务工作负责组织公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作。负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态。工作任务负责组织公司办公用品的采购、发放和管理。负责组织对固定资产的采购与管理工作。负责组织公司相关档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。负责组织与物业管理处保持联系，保证办公场所的水、
f电、空调、电话等设施完好。负责组织对公司内电脑、网络的管理、维修和升级。负责组织公司网站平台的筹划和建设。负责组织对公司出差人员的管理，并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持。负责组织公司内的复印、传真、打印等工作。负责组织公司的公务用车管理，进行科学合理的调度。考核重点相关工作完成情况及公司各部门满意度。职责5：内外部沟通协调协调总经理、各部门经理、各职能部门和员工的关系。工作任务协助各部门筹划和r