4191认证机构应按照有关法律的要求做出适当的安排以确保机构的各级人员包括各个委员会、外部机构或代表其工作的个人对认证活动中获取的信息。4192除本文件规定外未经组织的书面许可不应将该组织的信息透露给第三方。当按法律要求需将信息提供给第三方时认证机构应事先将此情况通知该组织。
42认证机构的人员
421总则
4211认证机构中从事认证工作的人员应能胜任本职工作。4212认证机构应保存本机构从事认证的所有人员的资格、培训和经历记录。其中培训和经历的记录应及时更新。4213认证机构应将明确规定其职责和任务的作业文件发给相应人员。该作业文件应为最新版本。
422对检验员和技术专家的资格要求
4221为确保检验的有效性和一致性认证机构应确定检验人员的基本能力准则。4222对于有机食品的检验国家环境保护总局第十号令规定对检验员的相关要求。检验员应满足上述有关国际标准的要求。


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423选择程序
4231检验员和技术专家的选择认证机构应有如下程序a根据能力、培训、资格及经历选择检验员和技术专家需要时b在评审中对检验员和技术专家的表现做出初步评价并随后对其业绩进行监督。4232检验任务的分配当针对某一具体任务组建检验组时认证机构应确保检验组具有相应的技能。检验组应具备以下能力a熟悉相关的法律法规、认证程序及要求b全面了解检验方法和检验文件c了解拟认证的具体围涉及到的专业技术知识、相关作业程序以及可能造成的影响可以通过配备技术专家来满足此要求d有一定程度的理解力以便对组织管理其认证围的活动、产品或服务中的有机因素的能力做出可靠的评价e能够有效地运用所要求的语言进行书面及口头交流f避免任何使检验组成员产生不公正行为或歧视的利益关系。检验组成员在检验前应将其或其所在组织与拟检验的组织现在、过去或将来能的联系通知认证机构
424检验人员的聘用
认证机构应要求参与检验的人员签署一份合同或其它类似文件承诺遵守认证机构的规章制度包括规定、不受商业及其它利益的影响以及对与认证申请人以前或现在的关系的说明。认证机构应保证所有承担认证分包任务的检验人员满足本文件对检验人员的要求并记录如何达到要求。
425认证人员的记录
4251认证机构应建立并保存认证人员的最新记录该记录应包括如下容a和地址b所属机构和在认证机构的职位c教育程度和专业状况d在认证机构每一业务围的经历和培训e最后一次更新记录的日期f工r