全球旧事资料 分类
的工作流应用,结合了上述二者的优点。通过数据库管理工作流信息,通过电子邮件推动工作流程,即所谓的“跟踪-通知”模型。
基于群件的工作流自动化系统充分利用了邮件和数据库的特点。通过可开发的应用设计工具可以开发出包含并优于前两者模式的工作流应用。
f从信息技术的角度出发,群件模式结合了“推”、“拉”技术,充分发挥了不同技术的优点,克服了其缺点,是理想的办公自动化流程处理模式,也使办公自动化人员拥有了完整的信息技术工具。四、办公自动化系统应能支持协同工作和移动办公。传统上的管理信息系统或办公自动化应用将重点放在信息的输入输出、存储和检索。这无疑是十分正确的,但是传统应用系统在帮助用户“产生”和利用信息则支持不够,不能满足办公自动化的全部功能要求。在日常办公中,办公人员需要花费大量的时间进行讨论和交流意见,才能作出某种决策(即“产生”信息的过程)。而这种在群体中互相沟通、合作的工作方式就是所谓的“协同工作”(工作流是其中一种相对有序的协同工作方式)。随着网络技术的发展,异步协作方式如电子邮件、网络论坛等,以及同步协作方式如网络实时会议正在逐渐成为除了人们面对面开会之外的新的工作方式,它们打破了时间、地域的限制,使人们可以随时随地参加到协同工作中去,大大提高了工作效率。移动办公也是办公自动化的重要手段。传统的办公自动化系统限定了最终用户只有在办公室里才能访问和利用信息。可是,办公人员特别是领导由于其工作性质,需要经常外出,此时他就无法享受到信息技术带来的好处,甚至还可能造成工作的延误。例如,我们经常会遇到某项重要工作需要领导最终决策的情况,可是由于领导没有上网的手段或者应用系统不支持远程拨号连接,领导无法及时得到所有信息因而造成不必要的耽搁甚至损失。所谓的“移动办公”就是提供办公人员在办公室以外的办公手段,他可以远程拨号或登录到出差地的网络,通过电话线或广域网络,随时可以访问到办公自动化系统;为提高工作效率和减少费用,办公人员还可以选择“离线”工作方式,即将需要处理的信息先下载到本地便携机上,然后切断连接,“离线地”处理信息(例如他可以在旅途中批阅公文,起草电子邮件等),工作完毕才再次接通连接将自己的工作结果发出以及再次下载新的待办信息。五、办公自动化系统要求完整的安全性控制功能办公自动化系统所处理的信息一般涉及机关的机密,而且不同的办公人员在不同r
好听全球资料 返回顶部