的时刻对办公信息的处理权限也是不同的，因此安全性控制功能成为办公自
f动化系统得以投入使用的先决条件。机关办公自动化的安全性控制要求一般包括防止非法用户侵入、权限控制、存储和传输加密以及电子签名。这些手段必须足够强大，难以被攻破，而且也必须足够灵活，方便使用者掌握和利用。当然，安全性的完整实现有赖于制定和执行严格的规章制度与管理规程。
六、办公自动化系统应能集成其他业务应用系统和I
ter
et。办公自动化系统决不是独立的应用系统。在任何一个单位内部都存在着其他业务应用系统，如MIS、专业应用系统等等，它们与办公自动化系统是互相联系的，例如专业应用系统的统计结果报表成为办公自动化应用系统的一项办公信息，反之办公自动化系统的一项输出如正式公文是专业应用系统的信息计算与处理依据。因此办公自动化系统必须能够集成单位内部的其他业务应用系统。此外，随着I
ter
et技术的普及和应用，办公自动化系统作为I
tra
et的重要应用必须能够与I
ter
et相连接，包括电子邮件、Web发布等等，这不仅沟通了机关内外的信息、对外宣传了机关单位，而且还可以进一步提供网络服务，实现电子商务与参与电子社区。
第二节办公自动化系统的应用Notes是一个应用系统开发、运行平台。邮件应用是最基本的应用，机关办公系统的建设从邮件系统开始，应该作为第一步的应用，尽快投入使用。除此之外，应组织应用开发人员调查群件应用需求，分阶段逐步投产各种群件应用。群件应用系统开发、运行可以在各级部门层次上进行。由相应层次的单位管理与实施。机关办公应用系统主要组成部分包括电子邮件、文件传输、综合办公、综合信息服务、综合办公系统、决策支持等部分，其中综合办公系统包括公文管理、政务信息管理、签报、报告管理、会议系统等子系统。应用之一：电子邮件和文件传输由于Notes是一个基于客户机服务器体系结构的具有存储转发功能的电子邮件系统，所以系统安装完毕以后，即可以用它收发邮件。这样的邮件体系具有良好
f的用户界面、可定制的邮件风格和可管理的邮件信息。在文件传输方面，邮件系统提供了通过附件邮寄文件（或报表）的服务，也可以通过LotusDomi
oNotes提供的应用程序接口（NotesAPI）自动地转交应用系统产生的实际数据。系统在提供邮件或文件传递的过程中，可以向发送者返回传递过程信息和对方收件情况。这样，我们能够保障资料是否确且被对方收到。应用之二：综合信息服务由于LotusDomi
oNotes对平台、r