公关活动流程操作规范
制定本规范的目的在于清晰公关活动流程,明确人员分工,提高公司输出服务质量,达成一流品牌公司标准。此规范将在实践中不断地加以修正和完善。
公关活动按照其时间推进顺序,分为准备阶段、执行阶段、总结阶段三个时期。按团队合作部门分为客户部、创作部、执行部。
一、准备阶段1、资源积累1整合资源、定位客户、输出服务是公司的基本线路。2资源积累是包括物料租赁、物料采购、物料制作及人员聘请等资源的不断丰富。3建立数据信息库见“供应商信息表”。4各个细分元素亦可加以扩展和深化,比如公关活动中不同风格的暖场音乐,不同类型的互动游戏等。2、活动方案提报由客户部撰写并提报活动方案。3、项目组会议待合作意向确定,24小时内召开项目组会议,传达客户需求,厘定清单,分配工作。会议后24小时由客户部给出活动物料清单、创作设计清单、项目推进表、工作内容分工表。活动物料清单、创作设计清单、项目推进表报客户确定后传达给项目组成员国。下达工作安排时,必须以工作单的形式确定工作内容、工作要求、完成时间等。双方签字确认。4、供应商选择制定供应商服务标准(见表),甄选优质供应商,在项目组会议后72小时内由客户部提交供应商信息表。5、活动彩排1活动开始前48小时至少进行一次有效的彩排。2彩排人员包括我方人员、客户、外聘人员代表等,严格按照活动流程彩排。3彩排过程中,提供活动所需资料,并分配给活动各环节人员。4及时发现问题,且必须在彩排结束前予以解决。5所涉及的关键物料(包括舞台、音响、灯光、各区域桁架、各种游戏道具等)须在活动开始前8小时到位。其他小物料须在活动开始前4小时全部到位。
二、执行阶段1、活动开始前须确定活动现场人员分工,包括各区域监控人员和总控人员。2、活动开始前6小时由总控安排人员电联供应商,再次提示和确定。3、活动开始前4小时项目组人员必须全部到场,现场召开会议,再次明确分工,并相互激励。4、活动外聘人员须提前2小时到场,由总控人员进行半小时内的培训。各区域外聘人员工作规范:1工作时间须在各自区域内活动,不得擅自离开工作区域。
f2工作人员根据岗位的不同,确定着装,配带工作牌。3工作人员在工作时间不得随意入座,不得吃食,不得相互聊天及从事与工作不相关
事项。各区域监控人员工作规范:
1统一配带工作证、对讲机。2专注于各自负责区域,确保物料的正常使用及各外聘人员工作规范。3对r