盘印章的刻制和登记。663负责公司各类会议的通知和会务工作。664负责写字楼办公用品的购置、保管与发放工作。665负责传真件和领导电子邮件的管理、跟进工作。666负责车船、机票的预订及费用结算。667负责来往人员的住宿安排工作。668负责写字楼各楼层钥匙的统一管理及配备工作。669领导交办的其他事项。67前台文员:671写字楼维修、保养的联系。672公司领导办公室早晨的茶水准备。673公司信件、资料的整理、分发。674报刊的预订及每日的及时分送。675电话接转、接待公司到访客人并及时通知有关人员。676公司会议室、接待室分配与使用安排、茶水准备及清洁整理。677写字楼行政仓库及办公桌椅的统一管理。678写字楼电话故障的报修,写字楼电话、手提电话帐单汇总及结算。679写字楼饮用水的订购通知。6710协助花木的日常养护,保证写字楼植物及观赏鱼的鲜活。6711领导交办的其他事宜。68司机:681安全行车,并及时办理车辆保险到期的续期手续。682车辆日常保养与清洁,做好行驶及维修记录。683写字楼、食堂清洁用品、食物及其他物品的采购。
5
f684各楼层饮水机的管理及饮用水采购。685电话业务及办理。686过港车辆续期、变更等手续的办理。687定期去市政府取文件。688协助、配合做好行政公关部其他日常工作。689领导交办的其他事项。69炊事员:691保证食物原材料、辅料的采购渠道畅通、安全卫生。692食物烹调程序卫生、科学,杜绝不熟、不干净的食物。693保证食堂操作间及用餐场所的卫生清洁。694保证用火、用电、用水操作安全。695重大活动期间,保障员工、到访人员的及时用餐。696员工用餐人数统计及日用品费用结算。697领导交办的其他事项。
7
行政管理71公文管理711收文7111收文办理程序包括签收、登记、分发、批办、承办、传
递、催办、查办、立卷、归档、销毁。7112政府部门、上级公司及各子公司、部门来文,均由行政
公关部收发秘书统一登记编号,经行政公关部总经理签署拟办意见后,送交相关领导、部门批阅;各子公司来文尽量要对口,有关事宜要先报股份公司相关部门,如有需要,由其报公司领导,而不能直接行文公司领导。7113行政公关部根据阅批范围负责文件的送阅及催办,公司
领导及各相关部门对文件应及时阅看并签字,之后应退回行政公关部,不得自行传递,以防丢失和延时误事。7114来文处理必须做到及时、准确、安全,必须严格执行保
6
f密原则和有关保密的r