1
目的
明确公司行政公关部管理制度，充分发挥行政管理工作的综合职能和服务职能，科学地规范公关工作的程序，努力塑造“XXX”品牌。
2
范围
适用于公司所属部门、子公司、地盘。
3
解释
本制度内各项规定及表格均由公司行政公关部负责制订，因此，各部门、子公司、地盘办理有关事项时，必须遵守本制度和正确使用有关表格；无论以何种形式或以公司、地盘名义签署雇佣合约的员工，均应遵守本制度。
4
行政公关部职责范围41在主管副总经理领导下工作，认真做好写字楼日常管理及公关策划工作。42负责公司的文秘工作，包括文件制发、公文呈转、文书档案、印鉴管理、会议组织、接待及取送信函物件等事宜。43负责公司的外事接待工作，包括安排食宿、陪同参观游览、机车船票预订等事宜。44统一购置、分发办公用品；负责除计算机之外固定资产报批、购置、调配清点和管理；做好写字楼观赏鱼、花草、饮用水的管理，清洁卫生工作。45负责电话的申请安装、接转、故障报修，电话、传真机、复印机的维修、养护及费用结算等事宜。46负责公司的总务及后勤保障工作。配合并推动有关部门的日常管理。47会同人力资源部负责写字楼的防火、防盗、安全保卫工作。48负责公司领导办公室、各楼层会议室、员工办公区域、多功能厅的调整、使用及日常管理。49负责公司食堂的管理工作。
1
f410负责公司车辆调度、保养与管理，保证公司领导用车，合理安排、调度各部门对车辆的使用。411负责公司品牌宣传策划工作。412负责公司对内对外的宣传稿件、宣传画册的编写、印制；负责公司信纸、信封印制与管理。413负责对外公关事务的联系及保持与传媒的联系。414负责大型公关活动、会议及集体康乐活动的策划、筹备与组织工作。415负责与物业公司管理处的沟通与协调工作。416负责股份公司档案室管理工作，推动和指导子公司档案工作。417协调、指导子公司的行政管理、公关策划工作。418领导交办的其他工作。
5
组织架构
行政公关部总经理
行政公关部副总经理
行政公关部助理总经理
秘
秘
书
书
档案管理
前台文员
前台文员
2
f6
岗位职责61行政公关部总经理：611在公司主管副总经理领导下工作。612负责行政公关部的全面工作。613负责部门工作方针、政策的制定及决策，把好对外宣传、形象策划的尺度。614负责召集、组织公司会议。615负责编制行政管理费用计划，审核各部门行政费用开支。616负责监督、指导日常文秘工作。617r