。8年终汇总公司合同执行情况,填写公司全年的合同签订数量、履行数量、履行率、对比增长率、分析合同执行情况,为进行业务活动提供准确的信息。9遵守公司规定,严守合同机密。
(五)文员(兼)
1上岗条件
1大专以上文化程度,协调能力较好。2具有良好的职业道德和敬业精神。3了解国家物价、统计政策和有关规定。4具有熟练的写作能力和电脑文字处理能力。5熟悉公司人事制度和有关制度。
2岗位职责
1负责业务招商部员工的考勤工作。
f2负责业务招商部对外联络的工作。3负责业务招商部办公用品领用、登记、保管、发放工作。4负责业务招商部各种合同、文献资料的存档保管工作。5负责业务招商部各种报表的汇总工作。6负责经理交办的各项内勤事务。7负责业务招商部的来电、来函的收文、登记、回复。
3岗职规范
1每月末,根据电子考勤和手工考勤,汇总本部门人员的考勤情况,交部门总监签字后,上报行政事务部。考勤必须公开、公正,不得徇私,必须保证考勤数据的准确。2接受接待客户来信、来电、来访,负责登记并协助部门经理,协调相关部门处理相关事宜。3协助招商总监定期检查并记载本部门员工工作情况。4督促检查本部门员工的考勤情况,按公司规定办理部内员工的休假手续,并报行政事务部备案。5恪守职业道德,严守公司机密。
f第二章
招商管理制度及行为准则
一、考勤规章制度
1、招商人员工作时间为早上8:30下午18:00分。2、招商人员每日上、下班须亲自打卡,任何人不得互相代打或以任何借口不打卡,如有漏打每次扣罚10元,一个月内累计3次漏打,则给予书面警告,一个月内累
计2次书面警告,则作解雇处理。3、招商部工作人员,在上班期间如遇突发事件需要外出应向招商经理请示并获得批准才能外出,如违规外出予以旷工处理。4、招商人员实行六天工作制,采用逢周六、周日轮休制,休假要由招商经理统一安排,连续休假时间一般不可以超过三天。5、如遇突发事件需请假,须于当日上班前告知经理且获得批准,并在上班后的一个工作日内补办请假手续,若没有及时知会经理作旷工处理及予以口头警告。6、招商人员必须及时填写《客户来访资料登记表》《已租客户资料表》、(租控)《周、工作总结表》《月工作计划表》及《客户资料保护名单》等,每天交经理存档。、7、凡开业和举行重大活动期间休假,请假须征得招商经理同意,否则按旷工论处。8、凡相关培训会议均不得缺席,如有特殊情况须向上级请示,r