用性、实用性等存在不足；档案信息规范化统一的分类编码标准不完善、不统一等等，这些都制约着信息交流的范围和程度，直接影响着档案信息化建设的步伐。
三、做好档案管理信息化建设的措施与方法
第一，要转变思想观念。
在医院档案信息化管理方面，我省大中型医院不同程度地实行了管理的信息化，并开通了网上信息公布及网络互动，而基层医院尚未实现电子化管理；省级医院档案管理工作尚未深入应用，只是知名专家和重点科室以及特色技术上网在线；市级医院只有少部分内容进行计算机管理；县级医院档案信息化大都流于形式，乡镇医院的档案更是传统纸质管理模式。传统的档案管理方式阻碍了档案信息利用，由于一些档案工作人员思想观念滞后，导致档案业务活动长期处于传统、落后的状态。因此亟待转变思想观念，建立和利用医院信息网站，学会用信息技术对档案信息资源进行数字化转换，进而做到逻辑整合，以满足医院档案信息数字化的需求。
第二，医院要重视现代化档案管理人才的培养。
现代化档案管理人才是实现档案信息化管理的保证。目前大部分医院的档案工作人员都是一兼多职，对档案管理知识比较缺乏，这对档案管理现代化、信息化工作的开展十分不利。要改变这种状况，医院只有积极适应信息技术革命和档案事业发展的需要，以人为本，加快优化档案工作队伍素质结构。对有发展前途的年轻同志，加大档案业务培训。要制定信息化建设的中期规划和短期目标，争取政府和上级部门的支持，加大投入，多途径多层次吸引、培养医院档案管理专业型人才，做好人才储备工作，抓好档案管理工作基础，使医院档案管理水平迈上一个新台阶，创造更大的社会效益和经济效益。档案信息化建设涉及的技术性较强，要采用各种措施，多途径、多形式地将计算机应用、数字化技术、网络技术等作为新时期文档人员必备的基础课予以培训，培养即掌握档案管理知识，又通晓计算机和网络技术的复合型人才，以满足档案信息化建设的需要。
第三，制定档案信息管理章程。
建立健全科学的档案信息管理规程，可规范档案信息管理行为，做到有章可循、有据可依，正确传达来自各方面的信息，保障信息系统的安全，实现医院的科学化管理、制度化管理和规范化管理。为达到上述目的，要加强职能科室工作者与医护之间密切配合，相互沟通，发挥各自优势。同时，要协调网络服务系统的建设与管理，快速有效地获取文献信息。档案人员还要注重自身业务知识、管理知识和管理水平的学习与提高，及时、r