票（注明是含多少点）。（3）不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议
15．采购过程是一个很紧张的过程有时会一边执行一边做文件因为这是对外工作切记要将文件做得清楚否则会损坏公司的利益
16．若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17．由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话
18．对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间。
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f采购部门工作职能
一、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。二、确保每月的发票正常收回。三、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的
掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌，落实到人。四、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案，并与业务部门达成共识。五、采购要严格按流程执行并做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考
评，每年按一定比例更新供应商（形成表单）。六、密切与供应商的合作关系，做到投入、细致、深知，达到低价、快速、及时供货。七、严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给与项目
相关的人员。八、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。九、综合调配公司库存资源，订货时必须要了解当前库存情况，在有库存的情况下要以先
出库为主。十、负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。十一、组织本部门员工业务培训。十二、树立尖端公司的专业形象，保证公司的名誉不受到侵害。
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f采购工作流程
制作采购单、内部报批、采购单跟踪、原材料检验与原材料进仓。（一）制作《采购订单》
申购人员在制作采购订单时应注意以下要点：1审查《采购申请单》。
采购员在审查《采购申请单》时应着重以下内容：（1）适当的申购人。
采购所需的内容，只有需用部门最为清楚，由需要用部门提出采购申请。（2）以书面方式提出物品的采购。（3）确定物品要求的内容。
包括原材料的成分、尺寸、形状、强度、精密度、耗损率、合格率、色泽、操作方式、维护等以及售后服务的速度、次数、地点等。（4）以型号规格表明采购的标准。2．熟悉采购的原材料。3．价r