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外贸部规章制度
一、工作内容:1、当天邮件必须当天处理回复;2、回复邮件必须抄送外贸经理和产品经理;3、当天开发的国外客户必须当天记录汇总到经理处;4、不断了解公司信息及产品知识;5、每天给国外客户发开发信不低于10封(最少开发10个客户)。(外贸业务员)1、每天20个高信息质量的不重复产品,产品总数量以关键词为准;2、信息质量:三度一性;3、修改产品(每月全部覆盖一次);4、橱窗优化:有效果产品,橱窗产品效果统计,我的词;5、看到询盘后必须1小时之内给客户回复,并根据客户上班时间当天再次回复邮件联系;6、解决待办事项(每天一打开后台);7、开机旺旺必须登录。(外贸经理)1、组织大家早上开早会,做早启动;2、了解业务员每天的工作安排,敦促业务员完成当天的工作;3、协助业务员处理当天的邮件,指出做的好的和不好的地方,给出解决方法;4、下班前汇总当天所有业务员客户开发和跟进情况,协助业务员安排第二天工作;5、组织大家学习公司信息和产品知识;6、及时将业务端的问题反映给公司,将公司的政策解读给业务员,做好业务员和公司端的承接工作。
二、工作流程:1、发布信息;2、收到询价递交需求给核算部门(公司可以加工)1小时之内必须报价给客户(抄送给外贸经理)(公司不能加工)1小时之内回复相应的邮件,并告知会尽快给客户回复报价(抄送给外贸经理)3、报价前必须和外贸经理及核算部门核实,以确保报价准确无误;4、报完价后整理客户信息,包括客户公司名称、联系人姓名、地址、电话、邮箱、需求产品等(每天下班前汇总到外贸经理处);
f5、每天保证1小时左右的学习时间,内容包括产品信息、公司信息、外贸信息等等;6、每天下班前日报发送外贸经理,抄送老板(日报内容:1r
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