料等档案的搜集、整理、归档工作（技术资料由各科室负责搜集、整理交档案室
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保管）。二、财务档案由财务人员自己专门管理但统一存放到档案室。三、文件档案材料应于次年一月底前整理交接归档工程各类资
料如设计图纸、合同文件、监理检测资料等应于工程结束后二个月内交接归档。会计类资料应于次年二月底前整理归档。如需查阅某些档案材料由档案室登记领导批准方可借阅。使用人必须妥善保管用后立即归还。
四、未归档前的资料由所在部门负责保管因未及时归档造成档案丢失损坏的要追究有关责任人责任。
五、档案室应做好防盗、防火、防潮、防蛀工作经常检查确保档案资料的完善和安全。
六、档案管理人员应对档案资料经常分类整理做到管理有序、查找迅速。
七、按照档案管理有关要求严格执行各类文件保存时间的规定。超过保存期的资料应办理销毁手续。
八、财务档案及其档案柜由财务人员掌管档案员不介入。技术档案一般不归档案室管理由各驻地管理。
附：各类文件要求的保存时间。（一）长期保存的资料：1、国家、地区、部门有关文件；2、各种技术标准、规范、规程等；3、仪器设备使用说明书、检定合格证、仪器设备的其它技术档
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案及明细台帐；4、被监工程的设计及施工图纸、质量鉴定资料；5、重大工程检测报告。（二）定期保存的资料1、各种原始记录保存期不少于三年；2、一般性检测报告及发送登记保存期不少于三年。
第十二章文印管理制度
一、文印室由综合办公室管理承担着单位文件、资料的打印、复印和装订任务。各科室的一般性资料由各科室自己负责打印。
二、各种文件、资料的打印、复印、装订必须由办公室主任签字后方可安排并建立登记制度。
三、各科室办交送的打印底稿字迹清晰可辨。四、文印设备及工具由专人使用和管理其他人员未经许可不得动用文印人员要定期做好文印设备的保养工作确保仪器设备处于完好状态。五、未经过办公室主任批准私自打印、复印、装订费用自付。六、复印纸张由文印室人员管理严格控制避免浪费。七、外单位来打印、复印、装订必须由主管领导签字主管领导不在时由办公室主任签字。八、未经批准的文字技术、财务资料不得到外面打印或复印。
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九、未经领导批准确严禁将微机存入的资料提供给他人。严格遵守保密制度。
十、严格控制外来软盘在主机使用与拷贝防止病毒传染。同时应做r