行政费用管理制度
费用管理制度
总
则
为加强公司费用管理、控制不合理费用开支，提高经济效益，特制定本制度。本制度暂时用于北京项目筹建期间，凡在北京管理公司账户列支的各部门、公司皆适用于该制度。
公司费用管理通过预算管理、额度管理和行政管理三种方法（相关解释见第八章）。除公司特别规定的项目外，严禁先列支，后报销。所有报销的原始凭证不得涂改，如有涂改，在报销时扣除该费用金额。
本制度执行基本原则，制度凡无明示则禁止，需申请批准后执行。
第一章业务招待费
第一条、
f招待费是指招待客人而产生的的支出，包括餐费、礼品金、娱乐活动、旅游景点门票等。职能部门的招待费采用预算管理和行政管理相结合的方法；经营业务部门的招待费实行预算管理和额度管理相结合的方法。
第二条、
招待费用发生前，采用口头或书面的形式填写《业务招待费用申请表》（见附表一）向行政领导提出本次费用计划（特殊情况可事后补办，如领导出差等），单次费用金额≥200元必须采用书面申请，申请内容包括①事由②参加人数③发生次数④预计金额。
第三条、
在公司指定签单招待餐馆就餐的，经有签单权的负责人同意后，事先报餐，就餐完毕由授权负责人签字确认。财务人员对转来的无签单权限的人员签署的就餐结算单据不予承认。
第四条、
f招待费报销须附《业务招待费申请表》，无此表财务作退回补办相关手续处理，出差期间的招待费须与差旅费同时报销。
第五条、
如有高一级别主管人员参加，须有最高一级主管作为报销人。
第二章办公费
第六条、
办公费是指公司内各单位办具、办公家具、办公通讯器材、电器以及电脑配件、易耗材料等的购置费用。办公费实行额度管理与预算管理。
第七条、
公司办公费用涉及物品由行政部（电脑及耗材由系统管理员）在预算额度内按需求购买、管理，办公用品购置实行
f定点采购管理。
第八条、
行政部设专人对办公用品进行管理。办公用品采购审批程序：各职能部门部门填写《采购申购单》（见附表六）报行政部审核，并经总经理财务总监审批后到定点单位采购。
第九条、
行政部应按月将办公用品领用及费用分配表报财务部，财务部将费用划转入各职能部门。
第十条、
行政部建立领用大金额办公物品登记薄，做好办公用品的管理工作。
第十一条、严禁公司内部各单位自行采购有关办公用品，否则，由此发生的费用，将不予报销。
第三章通讯费
f第十二条、通讯费（含网络、邮寄费）是指公司内各单位和相关人员安装、使用电r