于请购单、图纸、资质审查结论等文件，供合同谈判使用。412除因条件所限采用电话、传真或电子邮件等方式商谈签订的合同外，合同谈判必须有监审人员监督，并以《会议记录》的形式做好书面记录。413金额在20万元人民币以下的工程物资类合同，金额在10万元人民币以下的服务类合同谈判由招标工作小组组长主持，使用部门及其他相关部门参加，
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监审人员参与监督。合同经办人拟合同谈判纪要并会签。414金额在20万元人民币及以上的工程物资类合同，金额在10万元人民币以上的服务类合同谈判由总裁或总裁委托的其他领导主持，招标工作小组组织使用部门及其他相关部门参加，监审人员参与监督。合同经办人拟合同谈判纪要并会签。415合同谈判纪要必须写出商谈时间、地点、主持人和参加商谈人员，记录商谈形成的决定和理由，要求文字严谨完整。416有技术要求的合同项目应由技术质量部组织与对方洽谈并签订技术协议。42合同起草与拟定421工商、建设等国家行政机关制定有标准或参考合同文本的，应当采用或参照标准文本或参考文本，但应注意合同文本的有效性。422自行拟制的合同，应争取由我方拟写合同文本，并做到符合《合同法》相关规定。423合同主要条款必须做到内容完备，权利义务明确，双方责任分明，文字含义确切。经济合同必须注明当事人的名称或姓名、住所及通信地址、联系人及联系电话、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任、解决争议的方法、生效条件等通用条款。424工程合同条款主要应包括以下内容：工程范围、建设工期、开工竣工时间、工程质量与施工管理、工程造价、材料设备供应责任、付款与结算方式、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方协作事项、安全文明施工事宜、违约责任、合同应明确的其他事宜。4241为保证资金的安全，合同中应严格控制预付款，合同的预付款一般控制在合同总额的20％范围以内。工程造价20万元及以下的原则上不设置预付款。4242进度款视项目情况而定。4243质量保证金一般应预留合同总价的5％10％。425物资采购合同条款主要应包括以下内容：名称、规格、型号、图号、品种、等级、花色、材质、牌号、包装、技术协议或商标、数量和计量单位、技术标准、包装标准和包装物的回收、交货地点、收货单位、交货方式、运输方式、到货地点、接（提）货单位或接（提）货人、交货期限、验收的方法、价格、结算方式、
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