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经济合同管理办法
1目的为了加强公司经济合同管理,实现经济合同管理规范化、程序化,确保公司利益不受损失,根据国家相关法律规定,结合公司实际情况,制定本办法。2适用范围21本办法适用于公司对外签订的各类经济合同或协议(以下简称合同)。本办法不适用于劳动聘用合同。22本办法所指的合同管理包括合同调查与拟制、合同审查与签订、合同履行与变更、合同履行分析、合同纠纷解决、合同文档管理、履行责任等相关内容。23公司建立主管领导负责、经办部门及人员专管、财务部监督、人事行政部综合管理相结合的管理体制。3职责31总裁311对经济合同负有全面领导责任。312负责批准项目申请。313必要时,主持合同的洽谈。314负责签发、签署或授权相关人员签署合同。315负责检查、督促所签合同的履行情况、存档情况。32分管总监321负责审批分管职能范围内项目申请。322根据职责分工和权限、或总裁委托主持合同洽谈。323负责审批分管职能范围内的合同。324负责审批分管职能范围内的合同款的支付。33公司法律顾问331宣传、贯彻国家相关法律、法规和规章,总结推广经济合同管理工作经验,讲解经济合同管理中出现的问题。
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332负责办理公司经济合同法律咨询和司法审核;在有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜中给予合同经办部门法务指导。333参加重大合同的谈判、起草、审理工作;负责办理重大经济合同的公证、鉴证和见证。334定期向公司总裁或其代理人提交合同履行分析报告。335负责解决合同纠纷,依法参与办理合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼事务。34合同经办部门341具体负责合同谈判,合同草案起草。342按照合同管理办法及会签流程,签订合同。343认真执行签订合同并检查合同的履行情况。344及时向总裁和法律顾问通报合同履行过程中发生的问题,提出解决问题的建议。345依法参与办理合同的索赔、纠纷、调解、仲裁和诉讼事务。346负责审核合同款项的支付结算,办理付款结算审批。347负责将履行完的合同及时移交人事行政部,人事行政部负责对履行完的合同分类、汇总整理、建档、存档。35财务部351财务部依据财务要求和规范负责审核合同有关条款,以及按合同条款规定进行款项支付、收取等相关财务手续,并建立专项财务台帐。4管理内容41合同谈判411合同经办部门组织合同谈判,并提供商务资料及技术资料,包括但不限r
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