须作相关说明后方可作入库处理。
第十一条对于赠品、样品和试用品，送货单上必须注明相关字样，物料管制中心验收人员无需作质量检验，在物料标签上注明后作入库处理，送货单必须归类保存。若样品或试用品可用，供应商要求付款，以送货单上数量为准进行付款。若使用过程中发现样品或试用品不可用，需供应商在物料送货单上签字确认后将物品带回。
第十二条外购物品和委托加工物资通过数量和质量验收后，验收人员在送货单上签字，收客户联留底作账，其余各联交于送货人。进行过磅验收的物品，还需填制磅重单，磅重单一式三份，一份留底，其余两份分别交采购和财务备份。若物品没有通过质量检验，品保部开具不合格物品验收单，由验收人员报物料主管，并将物品存放于退货区域，物料主管审批后直接作退货
f处理，在ERP系统中作相关处理后通知采购重新下单。合格品入库后，验收人员需在标签纸上填写物料十六码、物品名称、采购部门、供货厂商及送货数量，粘附于实际物品后将物品存放在指定地点。除机器设备由制造部负责入库管理，其他外购物料、委托加工物资经验收后，均由物料管制中心人员安排入库和管理工作。盘元经验收其外观、尺寸及标示合格后，需以喷漆方式识别其材质，并按区域分别存放，验收人员需将供应商提供的装车明细表递交给财务部会计对盘元进行入账处理。
第十三条物料管制中心验收人员根据送货单等单据作物料进货入库处理后，需在ERP系统中打印《物料验收单》。《物料验收单》在指定人员复核及物料主管签字审核后，附上磅码单、质量验收单等单据后递交采购科备份，磅码单还需提交财务备份。
第十四条对于所有产成品，经过包装或桶装后，需通过品保部质量验测程序合格后，由品保部开具验收单，包装科填写仓储缴库单后方可办理入库手续，产成品仓库收到质量验收单和仓库缴库单后，在ERP系统中编制入库单进行入库。若检验不合格，对于报废产品由生产管制科负责安排重新生产，对于质量不合格但经过再加工或重加工仍能达到标准的产品，进行再加工或重加工处理，加工后仍需通过品保部的检验后方可入库。产成品入库前需由仓管员在标签上填写相关信息并附于实物上，以便识别。
第二节存货出库管理
f第十五条物料领用时，各领用单位需填写物料领用单，领用单位主管须在物料领用单上签字审核后，方可领料。为规范领料管理，各单位需指定人员作为专门的物料领用人。相关物料管理部门管理员对物料领用单审核无误后，根据“先进先r