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有限公司存货管理制度
第一章总则第一条为了保证公司的正常运营,加强存货管理的规范性、安全性,提高存货管理的效率,结合公司实际需要,特制订本管理细则。第二条存货定义:是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料等。第三条为了降低和分散存货管理风险,建立高效的存货管理制度,公司对存货的日常控制采取存货归口管理的方法。物料管制中心负责原材料、一般五金、刀具、模具、零配件、包装材料等生产办公用物品、油品化工药品、铁扣件物品的收、发、存管理;制造部负责机器设备、半成品和产成品的收、发、存管理。第四条本制度适用于公司所有存货的业务处理。第五条本制度呈总经理核准后实施,增设修订亦同。
第二章业务处理
第一节存货入库管理
第六条物料管制中心负责外购物料和委托加工物资的验收工作,机器设备的验收需通知制造部共同参与,化工药品、模具、原材料的验收需通知品保部共同参与。验收内容主要包括资料验
f收和实物验收两部分,送货单是资料验收的必备单据。外购物料、委托加工物资运抵公司后,由物料管制中心人员示意警卫放行,物资先存放于验收接货处,验收接货处物料的保管职责由物料管制中心承担。物料管制中心验收人员需提示送货人出示送货单,送货单上的物品采购单号、品名、规格、型号、数量及单位等内容必须填写完整,否则不予验收,直接作退货处理或通知采购补齐相关资料后再作验收。对于邮寄物品,如缺失送货单或信息不完整,由物料管制中心人员通知采购补单。送货单验收完毕,验收人员带领送货人在物料总验收处登记,并在ERP系统中查看是否存在相关采购订单并进行核对,若无相关资料或核对有误,则作退货处理或通知采购补单后再作验收。
第七条对于钢材、盘元等原材料入库,原材料运抵公司后,先存放于验收接货处。送货人除了需要提供送货单之外,还需提供钢材“材质证明书”或“材质标示”。送货人将货物运送至物料库后,物料管制中心验收人员根据ERP系统中相关的采购订单和采购未交货量,结合送货单上的信息,对原材料的质量和数量进行验收。在原材料的质量验收方面,主要是由品保部采取抽样检验的方法,通过肉眼查看外观,用工具度量尺寸的方式记录抽样结果,若有一个样本的抽样结果与标准结果存在差异,则认为整批产品的质量不合格,r
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