、办法、范围和渠道以及展会计划如何扩大其影响的措施。展会宣传推广计划是参展商比较关注的项目，需要详细列明。相关活动。简要介绍展会期间将要举办哪些相关活动，各种活动的举办时间和地点以及参展商参加活动的联系办法等。服务项目。招展函还要告诉目标参展商，如果参展，将能从展会获得怎样的服务，这些服务包括展会提供的各种有偿服务和免费服务等。（4）参展办法。主要包括：如何办理参展手续、付款方式、参展申请表和办展机构的）参展办法。主要包括：如何办理参展手续、付款方式、联系办法等。联系办法等。如何办理参展手续。告诉目标参展商，如果要参展，将怎样办理参展手续。付款方式。列明展会的开户银行、开户名称和账号、收款单位名称、参展商参展的付款办法、应付定金的数额和付款时间等。参展申请表。预留参展商参展申请表，一旦目标参展商计划参展，就可以填写该表并传真给办展机构预订展位。联系办法。列明办展机构的联系地址、电话、传真、网址和Email等，供目标参展商联系之用。（5）各种图案。）各种图案。除以上内容外，招展函还会有一些图片和其他图案，如展馆图、展馆周边地区交通图、往届展会现场图片等。如果有需要，有些招展函还对展馆做一些简要介绍。这些图片既可以对展会相关情况做进一步的说明，也可以起到美化招展函的作用。
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