招展函的编制招展函是办展机构用来说明以招揽目标参展商参展的小册子。招展函是展会进行展位营销时主要的核心资料之一，也是目标参展商最初了解展会情况的主要信息来源。为了能使目标参展商对展会有足够的了解，并对展会做出基本的判断，招展函介绍展会的内容必须准确而全面。一般来说，招展函主要包括以下几方面的内容：（1）展会的基本内容）展会的基本内容主要包括：展会名称和LOGO、展会的举办时间和地点、办展机构名单、办展起因和办展目标、展会特色、展品范围和价格等。展会名称和LOGO。展会的名称和LOGO一般被放在展会招展函封面最醒目的位置，展会的名称一般用较大的字体。如果展会是国际性的，展会的名称还包括其英文名称。展会的举办时间和地点。一般被放在招展函的封面，其中举办时间也会放在招展函的内页，只不过封面的举办时间通常是展会的正式展览时间，而内页的举办时间往往还包括展会的布展、撤展和对专业及普通观众的开放时间等。办展机构。包括展会的主办单位、承办单位、协办单位和支持单位等，有时候还包括展会的批准机构。它们一般被放在展会招展函的封面。办展起因和办展目标。简要说明为什么要举办该展会以及计划将该展会办成什么样的一个展会，对于连续举办多次的展会，对往届展会回顾也是一项必不可少的内容。展会特色。常常实用非常简洁的言语来高度概括展会的特色，如展会的宣传口号，展会的主题等，要易记易懂，易于传播。展品范围。详细地列明展会的展品范围，有时候还包括展会的展区划分，供参展商作出参展决策时参考。价格。列明展会的各种价格，包括空地价格、标准展位价格、室外场地价格等。（2）市场状况介绍。主要包括：行业状况和地区的市场状况等。）市场状况介绍。主要包括：行业状况和地区的市场状况等。行业状况。结合展位的定位，对展会展览题材所在行业的状况做简要介绍，如行业生产、销售、进出口及发展趋势等。地区市场状况。简要介绍办展所在地区的市场状况，如果展会是国际展，那么介绍中的地区范围就不仅仅是展会所在的城市和省份，它可能还包括整个国家及其周边国家。至于地区范围究竟该包括哪些地区，主要取决于展会的定位和市场辐射范围的大小。（3）展会招商和宣传和1021计划。主要包括：展会招商计划、宣传推广计划、相关活动计划、展会服务项目等。
f招商计划。简要介绍展会，计划邀请专业观众的办法、范围和渠道。宣传推广计划。简要介绍展会宣传推广的手段r