；汇总《学生补考证》，分送学生所在系教案秘书；汇总公共课程补考成绩，并将补考成绩表分送学生所在系教案秘书。（八）学期初，各系教案秘书将《学生补考证》送达学生个人；及时通知学生补考的时间和地点；汇总学生补考成绩（含公共课程补考成绩），并将本系学生补考成绩总表（包括公共课程补考成绩）在补考结束后五天内上报教务处。（九）负责本系毕业班学生成绩单的分发工作。（十）协助教务处做好省教育厅组织的各类统考统测工作，包括报名、收费、审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。
五、学生的学籍管理
（一）负责统计学生的注册情况，完成与学生升级、留级、休学、退学、复学、转学等有关的审核统计工作和学生奖惩的审报、登记、通知、存档等工作，每年九月上旬将上学年学籍变动情况上报教务处。（二）编制应届毕业生毕业资格名册，并上报、审核和存档。（三）负责办理选修、重修、辅修、双专业、旁听、进修等手续。
六、负责本单位教案档案的整理保管工作。含教案文件、教务
档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等（即各专业教案计划、教案大纲、授课进度表、教师任课表、教案工作总结、教案质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等），并按规定时间将有关档案材料移交给学院综合档案室。
f七、汇总本单位《学生出勤周报表》、《教师出勤月报表》，
并按有关规定，将违纪情况及系（部）处理意见及时上报教务处。
八、将经过公示和核实的本系（部）教师工作量报送教务处审
核。
九、协助教务处开展教师教案质量评估工作。十、完成主管领导委托的与教案相关的其它任务。十一、熟悉各种教务工作的管理系统，实行计算机规范化教务
管理。教案秘书职责教案秘书是系主任实施教案管理的助手，是联系学校、教务处及各相关处室、系部的桥梁，为了我系师资队伍建设、教案质量管理、学生专业素质的提高，以及保障日常教案行政工作的顺利进行，系教案秘书必须履行下列职责一、忠于职守，做好系行政管理工作1、协助系主任、配合教研室主任做好教案计划和教案大纲的制定，申报拟开设的新专业及教案评估与教材征订汇总等工作。2、负责有关系行政管理文件、计划、总结、报告、规定等文书的起草。3、负责本系的文件、报表、报告、通知、信函的收发和传递工作，汇总整理本系人员的考勤和工作量等行政档案管理工作。4、记录重要的会议内容，做好考勤工作。
f5、负责本系日常报帐、转帐及出纳的有关工作，做到按规操r