受聘者担任的职务、聘期、工作职责、工作条件、工作要求等有利于工作任务的圆满完成。
2协作性
聘书能加强各部门的横向联系是交流人才调配力量加强协作的重要手段有利于人力资源的合理配置更好地做到人尽其才。
3信任性
聘书可以作为应聘者担任某项职务或承担某项工作的
凭证。
三聘书的写作
1写作要求
1明确工作职责。聘书要交代清楚聘请人姓名、担
f任何种职务承担某项工作及聘期不能含混不清。
2语言文字要简洁。聘书只需写清有关内容不做细致说明具体细节可在聘用合同中写明。
3形式庄重。聘书是以单位名义发出的故必须加盖公章方为有效。
2写作方法
聘书篇幅短小行文简洁内容概括常用以下格式
1标题
在聘书的封面或内页首行正中写上“聘书”或“聘请书”的字样即可有的还另署名称如“××公司聘书”。若聘书是折页纸一般有彩色硬塑封、封底封面正中印有“聘书”或“聘请书”字样在内页仍写有“聘书”或“聘请书”字样。
2称谓
在正文之前顶格写明受聘者的姓名在姓名之后加“同志”“先生”等称呼也有的把此项放到正文中写不另起行如“兹聘请××”。
3正文
聘书正文一段到底其内容包括聘请原因有的不交代受聘者担任的职务或负责的工作聘用单位对受聘者的要求和希望聘期起止年、月、日受聘者的待遇酬金有
f的不写。
4结尾
正文之后的结尾处写上表示敬意、致谢的文字如“此致敬礼”“不胜感激”等以示对受聘者的尊重。
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5署名和日期
结尾下方写上聘用单位全称在单位名称下方署上颁发聘书的年、月、日。最后加盖公章。
例文
聘书
兹聘请李××工程师为我厂技术顾问聘期从19××年5月1日至19××年5月1日。
此聘
北京××厂印
19××年4月10日
二、邀请函
一含义
邀请函即邀请信又称请帖请柬。是用来邀请对方参加本单位或本人举办的纪念会、订货会、物资交流会、学术报告会以及婚宴等有关活动时使用的一种公关应用文件。
二邀请函的写作
f1写作要求
写作邀请函应直截了当邀请谁邀请做什么直截了当写出来即可。邀请函要交代清楚有关事项如邀请对方参加学术报告会并让被邀请者会上发言应在邀请函中注明以便做好准备。邀请函用语要简洁、明确、热情、庄重。
2写作方法
邀请函写作格式包括标题、称谓、正文、署名和时间。
1标题
标题在封面或第一行居中写上“邀请函”或“请柬”字样。
2称谓
称谓即被邀请单位或个人的名称或姓名、职务、职称另起一行顶格书写。
3正文
正文应写明活动的内容、时间、地点如有参观和文艺活动r