荧光夜跑活动策划及执行方案
一整体活动整体方案流程
（一）接洽流程任务分工准备工作主要工作要求及内容说参与人联系方完成时明、洽谈重点★了解活动规模、场地及其可操作性；★公司宣传册及相关资料初步接触：经验；★了解合作方关键人资金条件；★了解对方的想法和建议；1、细节洽谈（多★自有资源、案例介绍★讨论策划案，获取客
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员
式
间
备注
★公司自有优势资源、活动物、组织机构，合作意向，
f次）
★项目初步策划案框架（包户对活动的具体要求及括：活动主题、形式、主要内预算）★根据客户意见修改后的策划案包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算★项目汇报；★合同条款认定意见；难点；★客户的倾向性。容建议；执行流程安排；大体★获知项目的着重点及
2、项目汇报
★准备汇报★策划文案打印、装订成册；★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。
（二）策划流程任务分工初次策划会议参与部门联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人讨论重点★项目背景、需求；★活动概念和形式。
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会后工作★撰写初步策划案；副总。
备注
★是否值得继续跟进；★报策划总监与分管
f★客户意见；谈判后协调会议联络人、活动策划、执行统筹、★策划案大体框架；活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人★形式和内容设计；★项目基本成本；★宣传炒作重点；
★撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）★方案由设计师进行精包装；★撰写策划执行方案
★客户意见；
定稿（包括活动内容、
细节讨论后协调会议
★内容、执行细节确定；执行流程、人员分工、联络人、活动策划、执行统筹、★现场效果图；宣传计划及预算）；活动部负责人；制作统筹、设★宣传方案确定；★拟定合作协议；计师、信息专员、媒介负责人、★物料方案★确定需外包工作并部门总监★预算方案（成本报开始联络（演艺、制作、价）。★项目分解及完成时间执行工作组成员图表（甘特图）；★安排各项工作。
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场地等）★确定执行工作组。★项目正式立项★落实各项资源、外包
合同签订后协调会议
f★执行管控
（三）管控流程管控环节时间管控供应管控主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人联系方完成时员式间备注
时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。要是指对活r