呈
报
USBMITAREPO
致To：由From：日期Date：事由Subject：董总行政人力资源部20101125关于规范酒店内部发文的管理规定文档号RefNoJZHR2010001
关于规范酒店内部发文的管理规定
一．目的为规范酒店各类文件的管理，保证酒店各类文件流转及规范化；特对酒店内部文本类型及行；文格式做出统一规定。二适用范围适应于金泽国际酒店各部门。三职责与权限酒店行政人力资源部负责制定本规定。四．酒店内部四种发文文本类型。1．红头文件：11、适用发文类型：重大决议、决定、意见、通报、规定。111、重大决议用于经会议通过的重要决策事项及重要人事任免。112、决定用于对重要事项作出的决策和安排。113、意见用于对重要问题提出见解和处理办法。114、通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。。115、规定用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。12、格式：见附件（一）：红头文件发文格式范本。13、存档：由发文部门和接收部门保存；14、留转形式：由行政人力资源部下发，各部门签收，原件由行政人力资源部存档。2．呈报呈报：对于部门呈报上级，要求批复执行的专项申请报告。通常为超越部门处置职权，而又呈报需解决的工作事宜：如大额的工作物资，设备的申购，工程技改，工作程序的修改，调
第1页共7页
f整编制等需解决事项的报告文件。21、适用发文类型：请示、报告211、报告用于向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级部门的询问。212、请示用于向上级部门请求指示、批准。备注：报告与请示的区别：（1）行文目的不同。报告是为了使上级部门了解有关情况；备注请示是请求上级的指示和批复，要求上级部门给予答复。（2）行文时间不同。报告可以写于事前，也可以写于事后；而请示必须写于事前。（3）行文的处理要求不同。报告除涉及主要问题外，一般的可以不作答复；请示则需要上级部门回文，表明态度，使下级部门知道该怎么做。（4）行文的内容不同。报告可以是综合性的，也可以是专题性的；而请示则要求“一事一文”。）22、格式：见附件（二）：呈报发文格式范本；23、存档：由发文部门和接收部门保存；24、留转形式：由发文部门保存总经理批示及各部门签收的原件，行政人力资源部保留复印件存档。各接收部门需签收并执行。3．内部通启：酒店各部门之间需要相互协调沟通的工作信息文件，或者需要酒店职能部门和需酒店管理当局配合解决的工作信息文件，以及用于发布酒店r