产品为特制的产品,在目前的销售管理模块存货档案中不存在,需要手工填写项目存货增加申请单(一式两联,技术部、留底),申请增加项目存货。3、技术部人员根据项目存货增加申请单增加项目存货;定义存货的产品结构,增加完毕通知销售助理。4、销售助理根据审核后的销售合同在销售管理模块中录入销售订单。5、销售订单需要进行打印,经过相关的手工内部审批处理具体要求见手工合同审批流程,所有手工审批完毕后,由销售经理在销售管理模块中审核销售订单。6、销售业务员根据客户的收款及信用情况,开具发货单,并通知财务开票;7、销售发货单审核自动生成销售出库单,仓库根据客户的提货单,审核对的的出库确认出
f岗位操作手册
库。
四、部门日常业务系统处理:
1、日常业务类型的界定:
普通销售、配套件销售、材料(半成品)让售、直运销售、委托代销业务(以后可能发生)。
2、普通销售业务日常处理:
基础档案填加:客户编码:客户编码必须唯一。客户名称:可以是汉字或英文字母,不能为空修改客户:除了客户编码不能修改外,其他信息可根据实际情况作调整。删除客户:已经使用的客户不能删除、但可以通过并户的功能做变相处理。操作路径:【企业门户】【设置】【基础档案】【往来单位】【客户档案】
客户档案增加原则:客户分类三位流水号
1、销售订单:销售订货是指由购销双方确认的客户的要货需求的过程,用户根据销售订单组织货源,并对订单的执行进行管理、控制和追踪。销售订单是反映由购销双方确认的客户要货需求的单据,它可以是企业销售合同中关于货物的明细内容,也可以是一种订货的口头协议。销售订单对
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应于企业的销售合同中订货明细部分的内容,但不能完全代替销售合同,没有关于合同中付款内容的描述。
1销售订单可以手工增加,也可以参照销售报价单生成。2销售订单可以修改、删除、审核、弃审、关闭、打开,已审核未关闭的销售订单可以变更。3已审核未关闭的销售订单可以参照生成销售发货单、销售发票。操作路径:【销售管理】【业务】-【销售订货】-【销售订单】
2、销售发货单:销售发货是企业执行与客户签订的销售合同或销售订单,将货物发往客户的行为,是销售业务的执行阶段。发货单是销售方作为给客户发货的凭据,是销售发货业务的执行载体。无论工业企业还是商业企业,发货单都是《销售管理》的核心单据。软件系统提供了两种业务模式r