公司会议管理制度
为规范公司会议管理，提高会议效率和会议质量，降低会议成本，结合公司实际，特制定本制度。一、会议分类公司会议分五种主要类型：1、例会：包括公司办公会、部长会、各条线例会、部室例会等。公司办公会、部长会、各条线例会每月召开一次，部室例会每周召开一次；2、专题会、会商；3、现场会；4、公司大会；5、二级单位内部会议。专题会、会商、现场会、公司大会根据实际情况，不定期召开。二、会议通知1、公司办公会、部长会、公司大会、现场会由公司行政办负责通知。2、专题会按“谁提议，谁通知”的原则通知会议；会商由经营管理部或行政办负责通知；部室会由部长或部长委托部室人员通知；各条线例会由相关部门负责通知。3、专题会应至少提前一天通知与会人员，并告之会议主题。4、会议通知形式一般为电话通知，但现场会、专题会以及其它需要讨论研究问题或需要作特别说明的会议，应书面通知。三、会议组织1、公司办公会、部长会、大会由公司行政办负责组织。2、各条线例会由相关部门组织。3、部室会由部长组织。4、专题会、现场会的会议组织遵照“谁提议，谁组织”的原则进行组织。5、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司大会、公司例会、公司临时会议（专题会、会商、现场会）、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。6、公司总部召开的公司级会议会务服务统一由行政办负责。7、各部门、各条线组织召开的会议需用公共会场的，应提前向行政办提出，由行政办统筹安排。四、会议要求1、主持人应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。2、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
f3、参会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到。会议组织部门保存考勤记录，并交行政办进行考核，违反规定的按制度进行处罚。4、会议发言应言简意赅，紧扣议题，不得讲与主题无关的内容。涉及讨论、决策性议题的会议，与会人员要充分发表意见。5、与会人员要遵循会议主持人对议程控制的其它要求。五、会议纪律1、参加会议人员必须遵守会议纪律，会议期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如确须接听，请离开会场。2、公司大r