公司会议管理制度
1目的
为统一会议模式，规范公司各项会议、各类培训流程，缩短会议时间、减少会议数量，
提高会议质量，特制定本制度。
2适用范围
适用于公司所有会议的组织管理。
3职责
31公司级会务管理和服务由行政管理部负责，其他部门主办或召集的会议，行政管理部予
以协助。
32行政管理部负责会议管理，所有重要会议在公司领导批准后到行政管理部登记备案。
33除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、存档。
4程序
41会议分类
编号
会议类型
时间召集人主持人记录人参会人员
会议资料
1
公司月度工作会议
2
公司周例会
3
部门周例会
每月3日
1600
运营管理部
总裁
运营管理部
各部门负责人、公司高管
总裁、副总裁、各部门《月度工作报告》
每周六下午1600
每周一下午
16：00
总裁总裁
部门负部门负责人责人
总裁指定专人
各部门负责人、公司高管
1、各部门日常工作情况的总结；2、着重介绍在任务执行过程中出现的问题；3、全体与会人员就工作中遇到的问题发言。
指定专部门全体员部门上周工作总
人工
结、本周工作计划
公司年中4总结报告
会议
每年7月中旬
行政管理部
行政管理部负
责人
行政主管
1、开发板块1、总裁、副总裁、全体员工；2、各部门《半年度工物业板块、作报告》；销售板块管2、调整的下半年理层人员。《目标责任状》。
公司年终5总结报告
会议
每年农历年春
节前
行政管理部
行政管理部负
责人
行政主管
全体员工
1、总裁、副总裁、各部门《年度工作报告》；2、大事记。
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f编会议类型时间
号
召集人主持人记录人
公司年度
行政管
6
封闭学习每年1行政管理部负行政主管月中旬理部
研讨会
责人
每年农
行政管
7
公司年终历年春行政管理部负行政主管
表彰大会
理部
节前
责人
参会人员会议资料
公司中层及以上领导、员工代表
1、总裁、副总裁年度工作报告（初稿）；2、年度满意度调查问卷分析报告。
集团全体员工
各专题会相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对各板
8议
块专业管理事宜等专项工作进行讨论、部署和总结。
培训学习
9
根据培训内容，确定培训人员及参会人员群体，分板块进行培训分享。分享会议
42会议安排421凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集
部门应在召开前12天通过副总裁批准后，报备至行政管理部，由行政管r