事先准备6个话筒（4个正常使用，2个备用）及四个话筒架，如演出时话筒出现意外，则迅速用备用话筒，演出前及时配好话筒架高度，如话筒架演出时过高或过低，则由工作人员迅速调节等
（四）现场应急方案：
（1）若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员或相应负责社团去支援，以求工作顺利进行。
（2）活动中心四周安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。
f（五）其它紧急情况发生时，由机动组（象棋社桂伟乒乓社程宽）负责处理。
7经费预算：7经费预算：经费预算
具体费用以社团部预算及各协会所需道具及物品为主
物品话筒话筒架小手拍泡泡机礼炮心愿卡工作证邀请函节目单矿泉水舞台装饰横幅、宣传报背景幕布社旗其他费用
数量6个4个
单价
总价
备注
2台2个100张50张50份100份100瓶1条1张21面
元个
2元瓶
200元
含旗杆200元
f场地
大学城学生活动中心
需要音响、灯光、泡泡机等设备
……合计注：”表示无需购买注“
8具体时间工作安排：8具体时间工作安排：具体时间工作安排
时间工作安排负责单位
11月23日前确定活动方案（校团委社团部）
11月24日晚收齐各节目音乐节目顺序（魏云刚李心怡）
11月25日前准备文艺节目及主持人选拔（主持礼仪社肖尧）确定节目演出人员（魏云刚）
11月25日
15：30初步彩排（社团部各社团）
11月26日
节目顺序确定（医美协会颜枫、主持礼仪社李婷）
各节目串词描述（魏云刚）
11月27日前节目单确定、打印（孔潇李亚亚）
f各社团指导老师信息资料（李亚亚漆艳梅）
社徽、社旗方案（胡明月）
宣传方案（前期）（宣传组摄影社）
舞台布置方案（手工社徐金）
确定各协会演出所需物品租借情况（财务组）
11月27日
14：30节目彩排（团委社团部各社团）
确定演出人员到位（空手道余涛）
彩排时确定时间间隙、衔接（秦小、余涛）
催台（余涛）
彩排及正式演出后台会场次序（余涛）
彩排及正式演出现场次序（医美陈婷）
11月27日
主持人串词（主持礼仪社肖尧）
背景幕布、社徽社旗方案（胡明月）
VCR的制作剪辑（孔潇）
11月28日至12月3日前宣传活动（宣传组、各协会宣传部等组织）
f领导讲话稿？团委社团部
11月28日11月29日
主持人、节目串词到位（主持礼仪社肖尧）打印r