由全体工作人员完成(主要有篮球社、足球社负责安排)
⑦会后领导离席安全等
(三)舞台外景及主持人组:
此部分由社团部活动组魏云刚总负责
工作分配:(以具体策划为主)
1舞台:
①确定所需背景制作材料等(宣传组)
②演出当天中午负责后勤及相关人员布置活动中心及幕后等
③解决用电投影仪、舞台效果包括礼炮、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成
④演出后负责协助相关物品的归还等工作
f2主持人:(由主持礼仪社负责并最终确定四名主持人)
①主持人选拔及确认最终主持人。
②主持人串词
(四)文字宣传组
此部分由社团部宣传组胡明月总负责
工作分配:(宣传组协调各协会宣传部共同完成)
①前期宣传:负责宣传海报,条幅的构思及制作(由宣传组负责完成)
②广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由校团委广播站协调完成)
③后期宣传工作,包括各协会活动期间的宣传工作(由宣传组负责协调各协会宣传部完成)
(五)总务组:
此部分由社团部蔡宇、陈兰兰负责
①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等
②负责撰写领导演讲词(开幕词)
③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送
f④节目单的协助确定
6应急措施:6应急措施:应急措施
(一)停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即19:30举行,此间观众自由处理自己的时间;如果19:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由财务组余清江负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪社刘艺洁负责领导及来宾的服务工作;由空手道余涛社负责现场秩序的维持;由笛箫协会罗佑俊负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按策划书中规定清理会场。
(二)灯光应急方案:
(1)舞台照灯半数以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
f(2)舞台照灯半数以上无法正常使用时,打开所有备用照明灯。
(三)剧务应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的三个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
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