由全体工作人员完成（主要有篮球社、足球社负责安排）
⑦会后领导离席安全等
（三）舞台外景及主持人组：
此部分由社团部活动组魏云刚总负责
工作分配：（以具体策划为主）
1舞台：
①确定所需背景制作材料等（宣传组）
②演出当天中午负责后勤及相关人员布置活动中心及幕后等
③解决用电投影仪、舞台效果包括礼炮、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成
④演出后负责协助相关物品的归还等工作
f2主持人：（由主持礼仪社负责并最终确定四名主持人）
①主持人选拔及确认最终主持人。
②主持人串词
（四）文字宣传组
此部分由社团部宣传组胡明月总负责
工作分配：（宣传组协调各协会宣传部共同完成）
①前期宣传：负责宣传海报，条幅的构思及制作（由宣传组负责完成）
②广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传（由校团委广播站协调完成）
③后期宣传工作，包括各协会活动期间的宣传工作（由宣传组负责协调各协会宣传部完成）
（五）总务组：
此部分由社团部蔡宇、陈兰兰负责
①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等
②负责撰写领导演讲词（开幕词）
③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送
f④节目单的协助确定
6应急措施：6应急措施：应急措施
（一）停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由财务组余清江负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪社刘艺洁负责领导及来宾的服务工作；由空手道余涛社负责现场秩序的维持；由笛箫协会罗佑俊负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按策划书中规定清理会场。
（二）灯光应急方案：
（1）舞台照灯半数以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
f（2）舞台照灯半数以上无法正常使用时，打开所有备用照明灯。
（三）剧务应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）r