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车辆使用管理办法试用稿
为合理安排车辆使用提高车辆使用率节约公司车辆
f使用的费用使之规范化、秩序化特制定此办法。办公室负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度财务负责对相关发生费用审核控制。
一、为合理调配车辆由用车部门用车人填写“用车
申请单”并须提前半天交办公室安排车辆否则不作安排紧急、特殊情况除外。
二、用车人员驾驶员出车一律到办公室申请登记后
出车特殊情况除外严禁出私车。
三、严格按规定时间出车按时返回返回后及时通报办公室驾驶员不得无故离岗。
四、办公室在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排合理用车用车人员应该服从。
五、有驾驶执照的部门负责人允许自行驾车。如需自行驾车需在下班前或休息日前一个工作日内到办公室办理相应手续登记领取车钥匙用车返回后应及时交还。
六、原则上实行驾驶员定车定人安排特殊情况由办公室作适当及时调整。
七、车辆保养
1、驾驶员应及时保养、维护好车辆并确保车辆处于
良好的技术状态随时保证使用车辆的正常运行要确保行车安全。如遇特殊情况车辆不能正常运作时要及时报告办公室妥善解决以备用车之需。
f2、公司车辆一律停放在公司院内指定地点不得以任何理由擅自驱车外出停放如因违反而影响工作以至造成事故者除视情节轻重予以处罚外由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。
3、每次接车或出车前驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。
八、车辆相关费用报销、行车线路及违章
1、车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用除规定由相关部门主管外如保险费驾驶员凭发票、出车单等单据按照《因公出差及差旅费报销管理办法》进行报销。
2、车辆需要修理或添置各类用品时先填写“申购单”经总经理审核并报办公室核准后填写“维修保养记录表”事后开票附申购单经办公室初审财务部审核报总经理批准后报销。如在行车途中发生非人为的故障如爆胎等现象司机必须立即打电话报告办公室后再进行维修。回公司后必须迅速补上相关手续。
3、驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的驾驶员须自行负责车辆维修并承担维修费用。
4、公司驾驶员如有违反交通规章如闯红灯违章停车等造成罚款的公司不予报销特殊情况除外由违
f规驾驶员个人承担责任并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款一经发现除赔偿外公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故驾r