行政部统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。②对于固定资产实行保管责任制。实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法，对保管责任进行归属。对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人的过错程度，由责任人承担相应损失。八、办公用品的领用①办公用品的固定领用时间为每月8日（遇节假日顺延），实行部门领用制，各部门指定专人领用物品。②领用人应当在行政部的《办公用品个人领用台账》的记录上签字。涉及固定资产的，使用人亲自签字领取，以明确保管责任。③新员工（管理人员）入职每人按标准配备：签字笔1支、记事本1本，由行政部统一办理。行政部有权对单次申请数量过大、种类过多、频率过高及无需发放的申请作出适当的调减和驳回。已领取电话机、计算器、订书机、剪刀等耐用品的，原则上不再发放。如重复申请应说明原因或凭损坏原物以旧换新，杜绝虚报、冒领。如人为损坏或遗失，由个人负责赔偿。
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f九、办公用品的报废公司对固定资产的报废实现审批管理。各部门如有固定资产损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理：①对简单问题的可以自行修理。但对有保险服务的，且在保修期内的，不得擅自自行处理。②对维修不成的固定资产实行报废处理。报废应当是经过维修但无法修好的情况下，或是对无条件维修的、经过了行政部的故障认定，方可由管理该物品的保管人填写《办公用品报废申请单》写明报废原因，责任人签字确认，经行政部核实签字后上报执行董事审批。③报废品在得到报废审批后应当由行政部进行回收处理，尽可能开源节流。④固定资产在完成报废程序后，应当从固定资产登记表上核销，并附上《办公用品报废申请单》。十、办公用品的交接与回收员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品交接或收回时，应当遵守交接回收程序。移交人需逐项列出物品清单，接交人应仔细点验，行政部根据移交清单进行核实，如有损坏或遗失，责任人应予以赔偿。十一、附则本办法由行政部负责解释。本办法自批准之日起执行。
重庆唐江电子商务有限公司二一四年十二月三十日
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f部门：序号1234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435
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