档案管理制度
第一条目的：对公司档案进行集中管理，便于收集、保存、利用档案。第二条范围：各类档案资料。第三条责任者：公司行政办公室、各职能部门档案管理者。第四条机构设置与人员配备一、档案工作实行统一领导、分级管理。公司成立综合档案室，配备一名高学历，并经档案管理培训的档案管理人员。公司档案工作由公司行政办公室负责，档案管理人员履行各项具体职责。二、各职能部门应明确兼职档案员，负责本部门档案的收集整理和临时保管，由各职能部门负责人分管。第五条收集和归档范围及保管期限（见附件）第六条归档时间和要求一、党群行政类、经营管理类、生产技术类档案在次年3月底前移交公司档案室。二、基础建设类、产品、科学技术研究类等材料在项目完成后3个月内移交公司档案室。三、设备类则在开箱验收后由工程部（职能部门）收集，交付验收后一个月内，移交公司档案室。四、特种载体类做到随时收集归档。五、财务、EHS类实行部门立卷，定期移交到公司档案室。第七条档案的保管和利用一、公司应建立健全《档案员岗位职责》、《兼职档案员岗位职责》、《档案库房管理制度》、《档案查（借）阅利用制度》、《会计档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案的鉴定销毁制度》、《文件材料的归档制度》等档案管理制度。二、办公室与库房应该分开，并配备计算机，逐步采用现代化技术管理档案。三、档案库房应配备相应的设施，达到防火、防盗、防光、防尘、防鼠、防潮、防高温、防有害生物“八防”要求，温度控制在14度至24度之间，相对湿度控制在45度至60度之间。四、企业内部人员对重要档案如营业执照、印章、组织机构代码证等的查阅或利用，查档人必须出具书面请示，报分管领导审批。五、档案管理的分类管理和责任人
f1、文书类档案1）各部门（车间）在办理完毕当年工作活动中，形成的具有保存价值的文件后，由公司的档案管理人员收集整理立卷，于次年3月底前归档。2）凡由上级下发各部门承办的文件及由公司名义形成的各部门工作文件等由公司行政办公室负责收集、整理、立卷、归档。3）文书档案材料不完整、不准确、不系统、不及时归档和发生问题时，由公司行政办公室和档案管理人员负责。2、经营管理类档案1）各部门对当年工作活动中形成的具有保存价值的经营管理工作文件材料，工作结束后，由经营部门收集齐全，整理立卷，于次年二季度前向公司档案室归档。2）凡是r