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中将验收商品入库,并修改库存量帐务管理系统收到供应商的应付款通知单后,要与应付款明细帐核对,正确无误后才能
付款修改会计总帐按周,月,年定期编制库存,销售,会计报表,提交给超市经理经理可随时查询库存量,销售量和业务情况根据上述内容,首先确定系统的外部项,其次要确定系统的输入和输出,最后逐层画出数据流程图。该系统的外部项共有4个:顾客,销售人员,供货商,超市经理。
系统输入输出表
输入定货单
来源顾客
输出
去处
不合格订单业务员或顾客
付款
顾客
发货单
顾客
到货通知单供应商
发票
顾客
付款通知单供应商
付款
供应商
电话咨询
顾客
报表
经理
公司情况查询
经理
商品库存量经理
第一层数据流程图要反映超市最主要的业务,这是我们无须详细描述主要的业务处理。这个
f地方外不想使顾客和供应商。该图表示系统从顾客那里接受购物要求,把书卖给顾客。当货存不足时,超市便向供货商发
出订货要求,以满足销售的需要。但是该图没有反映帐务,“销售”和“采购”也没有分开表示,只是高度概括地反映了超市的业务,需要做进一步扩展。
上图是扩展后的第二层数据流程图。
f当顾客的订货要求被接受以后,就要按照顾客所购商品以及需要的数量查找库存量,取定是否能够满足顾客的订货要求。如果能够完全满足,就给顾客开发货单,并修改相应的商品库存量;同时还要通知财务部门作帐。如果只能满足一部分或完全不能满足顾客要求,就把不能满足的商品记录下来,并通知物流管理部门,及时向供货商发出订货要求。当供应商接到超市的订货要求,把商品发过来,物流管理部门要办入库手续,修改库存量,同时向销售部门发出到货通知。财务部门接到供货商的发货通知单后,应该准备办理付款业务,并作帐。
系统的总体概念模型(ER)如图所示。
图:系统的总体模型
f24系统功能
超市(连锁店)管理系统
接收总公司(配送中心)发送过来的数据,并将本地发生的业务数据上传到总部。同时作为零售前台(POS)系统的后台管理系统,负责完成零售资料设置和业务处理,包括前台所需的会员卡、促销、打折、赠送等资料的设置,全面的零售统计报表,零售可按货品、时段(班次)、收款员、供应商、结算方式、经办人、客户、客流量等统计汇总,提供零售每日销售金额统计表、每月销售金额统计表、零售毛利表,查询结果可随意排序(排行榜)。
该系统包含六个对象,包括:总经理,超市经理,营业员,财务管理人员,供货商r
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