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档案管理规范及系统操作手册
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1会计档案管理相关制度111会计档案归档制度112会计档案保管制度213会计档案借阅制度214会计档案保密制度515会计档案库房管理制度516会计档案鉴定销毁制度1217会计档案统计制度1218分子公司兼职档案人员工作制度12
1会计档案管理相关制度
11会计档案归档制度
档案归档制度
一、凡是公司经营、建设、管理等活动中形成的具有保存价值的文件资料都必须按照相关会计档案管理制度进行管理。
二、各部门将文件资料的形成、积累、整理和归档工作,纳入各项工作计划和管理工作程序中,纳入部门和人员职责范围,纳入绩效考核。
三、各类档案需按照会计档案各类型整理规范及装订要求立卷归档。
四、各部门工作人员因公外出或离职等原因,如有查阅未归档资料和需移交资料,请在外出前将相关资料及时向档案部门归档。
五、归档资料应内容完整,字迹清晰可见,装订整齐美观,符合规范和标准等要求。传真件需复印后归档。
六、对于光盘、磁盘等资料应按照特定存放条件去归档。
七、所有归档的文件材料应编制移交目录一式两份,交接时双方应在移交目录上签字,各存一份备查。
八、档案工作必须按照本公司会计档案管理规定及会计档案装订要求,将档案资料认真分类、整理、归档入库,无特殊情况不得延误档案的整理和归档时间。
九、档案人员应及时跟进档案资料的外借情况,对超出规定时间的未归还档案,应告知借阅人走续借流程,如无续借应及时将档案归档入库。
十、档案整理是档案管理工作的重要环节,档案人员在档案整理工作中,必须按照《会计档案管理办法》的规定,贯彻落实企业档案管理规定,认真执行公司的档案分类细则、
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严格要求的进行档案的整理和加工,确保归档质量。
12会计档案保管r
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