吐哈油田分公司合同管理办法》第四十条的规定,制定本规定。第二条本规定所称工作订单,是指公司及所属单位与公司以外的单位、个人签订的简易格式合同。第三条设定订单管理程序的目的是为了简化程序,解决二级生产单位在生产过程中的急用零星用料、小额用料和零星维修服务。第四条对订单实行总量控制的原则,订单年采购金额不超过本单位年采购量的3。采购基数大的单位,订单年采购金额不超过100万元。第二章使用范围第五条公司工作订单适用于2万元以下的非投资类零星维修、维护项目和零星材料采购(不包括门市物资)。所有投资类项目和总价款超过2万元以上的,必须按公司合同管理办法规定的
23
f合同管理程序运行。第六条对于单项金额小但数量较大,且经常发生的项目和零星物资采购,按公司合同管理办法规定的合同管理程序运行。第七条与关联方签订的万元以下的非投资类工程技术服
务项目和物资采购,可以适用本工作订单。第三章运行程序第八条按照工作性质,工作订单分为零星服务工作订单和零星材料工作订单。零星服务工作订单由公司所属单位合同部门保管,零星材料工作订单由物资管理部门保管。第九条公司所属单位合同管理部门为本单位零星服务类
工作订单的归口管理部门,物资管理部门为本单位零星材料工作订单归口管理部门,管理部门按照比质比价的原则负责测定、核实、审核价格,并组织有关人员同对方进行商务谈判。第十条工作订单由基层单位各工区提起,财务部门审核,零星服务工作订单经本单位合同管理部门、零星材料工作订单经物资采购部门审核,最后由本单位负责人审批后实施,并加盖本单位行政章。第十一条和订单相对人就订单价格和工作量等内容达成
一致后,先由订单相对人进行签字、盖章,对订单进行确认。第十二条订单相对人的资质必须符合国家、公司及订单标的所要求的各项规定。和行政事业单位、中国石油公司所属公司、
24
f个人之外的供应商和施工队伍签订的工作订单,应该在公司市场准入范围内选择。订单承做的内容对安全有相关要求的,要符合公司安全方面的管理要求。二级单位合同管理部门和物资采购部门负责审核工作订单相对人的资质,并签署资质审核意见。第四章验收与付款第十三条订单工作内容完成后,零星服务工作订单由二级单位合同管理人员和各工区人员共同验收,零星材料工作订单由本单位物资管理人员和各用料单位共同验收。第十四条订单内容经验收后,加盖本单位行政r