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第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为倡导一切以业务为
重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。第二条本制度根据相关的财务制度及公司的实际情况,将财务报销分为日
常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。第二部分借支管理规定及借支流程
第四条借款管理规定一出差借款:出差人员按总经理签字批条办理借款,出差返回一周内办理报销还款手续。二其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。三各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。四借款销账规定:1借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借款者原则上应在一周内办理销帐手续。五借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。第五条借款流程一借款人按规定填写《借款单》,注明借款用途、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)。
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二审批流程:经办人→主管部门经理审核签字→副总经理→财务经理复核→总经理审批。
三财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。第三部分日常费用报销制度及流程
第二条日常费用主要包括差旅费、小车费用、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
第三条费用报销的一般规定一报销人必须取得相应的合法票据相关规定见发票管理制度且发票背面有经办人签名。二填写报销单应注意根据票据分类填写;并注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改)。三按规定的审批程序报批。三报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。第四条费用报销的一般流程报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。第四条办公费、低值易耗品等报销制度及流程(一)管理规定为了合理控制费用支出此类费用由公司行政部统一管理,集中购置并指定专人负责。(二)报销流程1.购置申请公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产r
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