资产评估公司（事务所）
业务档案管理制度
（参考文本）
第一章总则
第一条为了规范本单位的业务档案管理，有效地保护和利用档案，明确业务档案的归档内容、归档形式（或方法）、保管期限、管理责任以及其他档案管理工作中的重要事项，根据《中华人民共和国档案法》、《中国资产评估准则》和《安徽省档案管理条例》，结合本单位实际制定本制度。
第二条本制度适用于本单位办理评估业务与办理与价值估算相关的其他业务形成的业务档案。本单位办理其他业务形成的业务档案，可参照本制度管理。
第三条业务档案是指资产评估师及其执业人员在执行业务过程中形成的，反映评估程序实施情况、支持评估结论的工作记录和相关资料。本单位的业务档案，是评估证据的载体，是出具评估报告的主要依据。本单位的业务档案是考查业务工作的依据，是本单位全面质量管理工作的重要组成部分。
第四条业务档案包括纸质文档、电子文档或者其它介质形式的文档。
第五条业务档案的所有权属于本单位。
第二章组织管理
f第六条本单位由
副总经理（副所长）负责业务档案的组
织管理工作，由
部门负责评估业务档案的登记及日常管理工
作，设一至两名档案管理人员。档案管理部门和档案工作人员的职责
是全面负责本单位业务档案的收集、整理、立卷、调阅、销毁等档案
管理工作；各业务部门应当指定专人专职（或兼职）负责本部门的业
务档案管理工作，配合档案管理部门档案管理人员完成业务档案的移
交、归档等工作；项目负责人应当负责对所承办业务项目的业务档案
归档过程和归档质量全面负责，是本项目档案质量的直接责任人。
第七条档案管理人员应严格遵守国家有关档案管理的相关规定
及本单位的规定，恪尽职守、认真负责严格保密，不得外传，不得
丢失。
第八条档案管理人员因工作需要发生变动时，应办理档案交接
手续，负责业务档案管理的本单位领导监交。交接手续办理完毕后，
移交人、接收人、监交人要在移交表上签章。移交人必须办完移交手
续后方可调离该岗位。
第三章业务档案的整理
第八条业务档案首先由业务部门负责整理1项目负责人在评估报告日后90日内，及时将工作底稿与评估报告等资料整理归档，任何人不得将应归档资料拒绝归档或据为己有。2工作底稿通常不包括已被取代的工作底稿的草稿或财务报表的草稿、对不全面或初步思考的记录、存在印刷错误或其他错误而作
f废的文本，以及重复的文件记录等。因各种原因造成的评估业务未完成就终止而r